Šiandien jums nereikia būti kaligrafu, kad užpildytumėte dokumentą, parašytumėte laišką ar istoriją. Šiuolaikinės technologijos (kompiuteris + spausdintuvas) padės bet kurį spausdintą kūrinį padaryti patrauklų ir lengvai skaitomą. Tačiau jei esate pradedantysis, visus jūsų dokumentus gauna tas pats asmuo. Priežastis - būtino formatavimo trūkumas.
Nurodymai
1 žingsnis
Galite suformatuoti tekstą prieš spausdindami, nustatydami visus būtinus parametrus pačioje pradžioje, kurdami dokumentą, ir po jų. Jei yra tik vienas stilius, kuriuo planuojate kurti dokumentą, aiškumo sumetimais nustatykite nustatymus darbo pradžioje. Kurkite nustatymus pirmiausia pasirinkdami šriftą (stilių ir dydį). Pagal numatytuosius nustatymus sistemoje yra įdiegti šriftai, kurių pakanka dokumentams kurti. Jei norite atspausdinti laišką, sveikinimą, scenarijų …, standartinio rinkinio gali nepakakti. Tokiu atveju turite jį įdiegti.
Šrifto dydis priklauso nuo kuriamo dokumento tipo. Verslo korespondencijoje rekomenduojamas dydis yra 14.
2 žingsnis
Dabar turime nustatyti teksto vietą puslapyje. Pagrindinis tekstas dažniausiai išdėstomas pagal „puslapio plotį“. Norint sumažinti atstumą tarp žodžių (sutankinti tekstą), būtina įgalinti žodžių vyniojimą. Norėdami tai padaryti, meniu "tarnyba" pasirinkite elementą "kalba" - "brūkšnys". Atsidariusiame lange pažymėkite langelį „automatinis brūkšnelis“.
3 žingsnis
Atlikę šiuos veiksmus, įveskite tekstą ir sužinokite, ko trūksta. Galbūt kai kurias frazes reikia paryškinti pusjuodžiu arba kursyvu, norint padidinti tarpų tarp eilučių, reikia nukreipti antraštę ir pakeisti jos spalvą … Norėdami tai padaryti, bet kokiu būdu pasirinkite pataisytas teksto dalis ir suformatuokite šiuos fragmentus. Jei reikia pakeisti visą tekstą, pasirinkite visą tekstą (Ctr + A) ir formatą.
4 žingsnis
Galite įvairinti teksto lauką naudodami lenteles, sąrašus. Norėdami įtraukti lenteles į tekstą, eikite į meniu „lentelė“. Čia galite pasirinkti paruoštą šabloną, sukurti naują, pakeisti lentelę (sujungti langelius, ištrinti, įterpti, pakeisti ypatybes). Visas tas pačias funkcijas atlieka įrankių juostos mygtukai (prireikus juos galima pridėti).
5 žingsnis
Norėdami sukurti skirtingus sąrašus (sunumeruotus, pažymėtus ženkleliais), naudokite to paties pavadinimo mygtukus. Lengviausias būdas yra įvesti skaičių į tekstą (pvz., 1. arba a.), Tada tekstą. Paspaudus mygtuką „sunumeruotas sąrašas“judant eilutei (Enter), automatiškai seks kitas skaičius ar raidė (2 arba b.). Be to, įtraukos bus automatiškai nustatytos, sąrašas bus patrauklus. Mygtukas „sąrašas su ženkleliais“veikia taip pat, tik vietoj skaičių ar raidžių atsiras žymeklis. Norėdami pakeisti žymeklio tipą arba pakeisti skaičius raidėmis, romėniškais skaitmenimis, dešiniuoju pelės mygtuku paspauskite atitinkamą mygtuką ir pasirinkite, ko jums reikia. Įtraukas taip pat lengva pakeisti, perkeliant liniuotės rankenas.
6 žingsnis
Turėdami šiek tiek patirties, įgalinkite automatinį formatavimą, tai žymiai pagreitins jūsų darbą. Eksperimentuokite su makrokomandomis. Nebijok ką nors sugadinti. Jei rezultatas nėra toks, kokio norėjote, visada galite grįžti į ankstesnę būseną (mygtuką „atšaukti“).
