„Microsoft Office Excel“yra programa, sukurta specialiai darbui su lentelėmis elektronine forma. Jo galimybės yra pakankamai plačios. Naudodami šį skaičiuoklės redaktorių, galite sudaryti skirtingas lenteles, atsižvelgdami į vartotojo poreikius.
Pagrindiniai „Excel“skaičiuoklės elementai
Taip atrodo švarus „Excel“lapas:
Jis susideda iš stulpelių ir eilučių, o jie, savo ruožtu, iš ląstelių. Stulpeliai žymimi raidėmis, o eilės - skaičiais. Ląstelė gali būti neaktyvi ir aktyvi, jei joje yra žymeklis. Langelyje yra adresas, kuriame yra eilutės numeris ir stulpelio numeris. Šis adresas rodomas viršutiniame kairiajame kampe esančiame lauke po valdymo skydeliu.
Norėdami sukurti lentelę, turite apvynioti reikiamą skaičių stulpelių ir eilučių su pele ir išdėstyti lentelę naudodamiesi funkcija „Rėmeliai“.
Būtinos reikšmės įrašomos antraštėje, eilutės sunumeruojamos. Paprasčiausia lentelė atrodo taip:
Tai tinka atsižvelgti į paprasčiausias reikšmes, apskaičiuoti bendrą sumą ir kitus elementarius veiksmus. Dažniau reikia komponuoti labai sudėtingas struktūras, kuriose yra daugybė elementų ir vertybių. Tai kelia poreikį derinti skirtingas sritis. Tai galima padaryti keliais būdais.
Sujunkite langelius naudodami kontekstinį meniu
Pvz., Jei reikia sujungti kai kurias lentelės antraštės langelius, galite tai padaryti. Turite pasirinkti sritį, kurią norite sujungti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją. Turėtų pasirodyti kontekstinis meniu. Joje turėtumėte pasirinkti eilutę "Formatuoti langelius".
Tada atidaromas skirtukas „Lygiuoti“, priešais elementą „sulieti langelius“pažymimas varnelė.
Toje pačioje vietoje iškart parenkami srities turinio sulyginimo parametrai ir paspaudžiamas mygtukas „OK“. Pasirodys toks įspėjimas:
Nieko blogo, tiesiog reikia dar kartą įvesti turinį. Bet geriau pirmiausia suformuoti bendrą plotą ir tada užpildyti jį turiniu. Tuomet nereikia dirbti nenaudingo darbo. Taigi antraštėje yra viena didelė ląstelė, į kurią galite įvesti norimas reikšmes.
Taip pat galite padaryti su stulpeliu. Tekstas gali būti sulygiuotas ir rašomas vertikaliai.
Sujunkite ląsteles naudodami valdymo skydą
Norėdami sujungti lentelės langelius naudodami pagrindinį programos meniu, skirtuke „Pagrindinis“turite rasti piktogramą su raide „a“, spustelėkite ją.
Atsiras submeniu, jame turite pasirinkti elementą "Sujungti ir įdėti į centrą".
Vėl pasirodo įspėjimas, nurodantis, kad informacija liks tik kairiausiame langelyje. Šis metodas yra daug paprastesnis nei pirmasis, tačiau dažniausiai naudojamas rečiau. Labiausiai tikėtina, nes nepažįstamo mygtuko paskirtis paprastam vartotojui nėra tokia akivaizdi.
Jei lentelėje jau yra sujungta tinkamo formato sritis, šią sritį galima nukopijuoti į naują vietą. Aprašyti metodai yra prieinami bet kokio lygio žinių turintiems vartotojams. Yra sudėtingesnių metodų, jie priklauso nuo pasitikinčių asmeninių kompiuterių vartotojų ir specialistų.
kiti metodai
1. Nurodytą sritį galite sujungti naudodami formulę "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Toks įrašas leis jums sujungti tekstą iš skirtingų langelių, daugiau jo nerašant. Nuo 2016 m. „Excel“versijos naudojama formulė „KONCEPCIJA“.
2. Galite sujungti skirtingų sričių tekstą į vieną naudodami operatorių „&“. Norėdami tai padaryti, langelyje, kuriame bus galutinis rezultatas, sukuriama formos formulė: "= (value1 & value2 & value3)" ir pan.
3. Užduotis galima atlikti naudojant makrokomandas. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Visual Basic for Application“(VBA) redaktorių naudodami klavišus Alt + F11 ir parašykite jame naują makrokomandą, kad sujungtumėte reikalingas reikšmes. Bet tai yra sunkiausias variantas ir jis tinka specialistams. Paprastas vartotojas galės naudotis viena iš ankstesnių parinkčių.
