„Excel“yra skaičiuoklių redaktorius, įtrauktas į populiarų „Microsoft Office“biuro programų rinkinį. Šiandien tai yra labiausiai paplitusi programa dirbant su palyginti mažais duomenų rinkiniais, suteikiant vartotojui labai platų įrankių asortimentą. Iš esmės programos funkcijos yra skirtos vartotojams, turintiems minimalų mokymo lygį, tačiau yra ir pažangių funkcijų, leidžiančių iš esmės automatizuoti lentelių duomenų apdorojimą.
„Microsoft Office Excel“leidžia kurti bet kokios struktūros lenteles - su kombinuotomis eilučių ar stulpelių antraštėmis, su skirtingu stulpelių ir eilučių skaičiumi skirtingose lentelių srityse arba net su lentelėmis, įterptomis viena į kitą su savo slinkties juostomis. Didžiausias stulpelių skaičius viename „Excel“dokumento lape yra 16 384, o eilučių riba yra 1 048 576. Bet jei to nepakanka, lentelės tęsinį galima įdėti į bet kurį dokumento lapų skaičių - jų skaičius yra riboja tik kompiuterio atminties kiekis.
Programa leidžia ir rankiniu būdu įvesti duomenis, ir juos skaityti iš kai kurių įprastų formatų failų - paprasto teksto, teksto su skirikliais, „Access“duomenų bazės formatu ir pan. Įvestus duomenis „Excel“apdoroti yra daug - iš elementarų rūšiavimas nustatant stulpelių prioritetą sudėtingiems matematiniams skaičiavimams su rezultatų išvestimi atskiroje lentelėje. Visa tai galima padaryti tiek naudojant programos sąsajos mygtukus, tiek į langelius įvedant integruotos programavimo kalbos funkcijas. Be to, skaičiuoklės redaktorius turi galimybę įrašyti jūsų veiksmų seką dirbant su lentele, o tada atkurti šią seką paprasčiausiai iškviečiant makrokomandą.
Lentelės duomenų „Excel“analizės rezultatai leidžia pateikti tiek įprastu skaitmeniniu, tiek grafiniu pavidalu. Programoje yra daug diagramų šablonų, o įmontuoti pritaikymo įrankiai daro begalę dizaino parinkčių. Norėdami patogiau skaityti duomenis ar pateikti pristatymus, galite patys nuspalvinti lenteles. Be sienų, antraščių, teksto dekoravimo, galite, pavyzdžiui, nustatyti sklandų langelių fono spalvos perėjimą, atsižvelgiant į juose esančias reikšmes, arba automatiškai paryškinti didžiausią ir mažiausią skaičių ir kt.
