„Microsoft Access“yra elektroninė duomenų bazės programa, kurioje galite kurti lenteles, ataskaitas, formas ir užklausas. Užklausa yra specialus įrankis duomenims pasirinkti pagal konkretų kriterijų iš lentelių ir kitų užklausų.
Būtinas
- - kompiuteris;
- - „Microsoft Access“programa.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami pateikti užklausą, paleiskite „MS Acess“. Eikite į skirtuką „Užklausos“, spustelėkite mygtuką „Sukurti“ir pasirinkite „Projektavimo režime“.
2 žingsnis
Atsidariusiame dialogo lange dukart spustelėdami pasirinkite lenteles ir laukus, iš kurių norite sukurti užklausą. Atkreipkite dėmesį, kad jie buvo pridėti prie dizaino formos. Norėdami sukurti užklausą pagal laukus iš kelių lentelių, įsitikinkite, kad tarp lentelių yra ryšys. Norėdami tai padaryti, eikite į duomenų bazės langą, paskambinkite meniu "Paslauga" - "Duomenų schema". Ryšio buvimą galima spręsti pagal liniją tarp lentelių.
3 žingsnis
Sukurkite paprastą pasirinkimo užklausą, pridėkite reikiamus laukus ir vykdykite užklausą naudodami mygtuką įrankių juostoje (raudonas šauktukas). Išsaugokite užklausą.
4 žingsnis
Pateikite užklausą su pasirinkimo sąlyga. Norėdami tai padaryti, bet kurio lauko dizaino formoje, pavyzdžiui, „Pozicija“, įveskite lauką „Pasirinkimo sąlyga“- kaip „Sekretorius“. Paleiskite vykdymo užklausą. Tokiu atveju užklausa parinks duomenis iš lentelės pagal nurodytą sąlygą, t. rodys informaciją apie sekretorius.
5 žingsnis
Norėdami pateikti užklausą, kurioje būtų pasirinkti bet kurios pozicijos duomenys, lauke „Kriterijai“įveskite: [Įveskite poziciją]. Tada, kai pradėsite vykdymo užklausą, kiekvieną kartą pasirodys dialogo langas, kuriame bus prašoma įvesti darbuotojo pareigas. Šis prašymas bus universalesnis.
6 žingsnis
Pateikite užklausą su ribota data, pavyzdžiui, norėdami pasirinkti informaciją apie įmonės praėjusio mėnesio sutartis. Lauke Sutarties datos kriterijai įveskite šiuos parametrus tarp # 2010-01-06 # ir # 2010-30-06 #. Paleiskite vykdymo užklausą. Užklausa sukurta, išsaugokite ją naudodami mygtuką su diskeliu įrankių juostoje.
