Bet kuriai duomenų bazei galima pateikti užklausą, kad atliktumėte būtinus veiksmus su saugomais duomenimis. Dažniausias užklausų tipas yra duomenų pasirinkimas. Vartotojams pateikiama tam tikros rūšies informacija, atitinkanti nustatytas sąlygas. Taip pat yra parametrinė užklausa ir veiksmo užklausa. Reliacinėje DBVS prieigoje galite sukurti užklausą į bet kokio tipo duomenų bazę. DBVS įrankiai leidžia greitai ir lengvai sukurti įvairias užklausas, naudojant dizaino režimą arba užklausų vedlį. Be to, yra galimybė „rankiniu būdu“rašyti SQL užklausas.
Būtinas
„Microsoft Access“programa
Nurodymai
1 žingsnis
Paleiskite „Microsoft Access“programą ir atidarykite joje savo duomenų bazę. Remdamiesi esamomis lentelėmis, sukurkite reikalingas informacijos užklausas. Norėdami tai padaryti, naudokite dizaino režimą arba užklausos vedlį.
2 žingsnis
Duomenų bazės lango valdymo skyriuje eikite į skirtuką „Užklausos“. Dešinėje bus rodomos visos esamos užklausos šioje duomenų bazėje, taip pat du jų kūrimo režimai: „… projektavimo režimu“ir „… naudojant vedlį“.
3 žingsnis
Norėdami sukurti užklausą dizaino režimu, spustelėkite užrašą. Ekrane pasirodys šio režimo langas, prie jo pridėkite užklausai reikalingas lenteles. Esamas lentelės duomenų ryšys bus rodomas dizaino lange, kai jie bus pridėti.
4 žingsnis
Dukart spustelėkite lenteles lentelėse, kad pasirinktumėte laukus, kurių informacijos jums reikia užklausoje. Laukai bus rodomi užklausos stulpeliuose. Nustatykite būtinas sąlygas ir režimą laukams rodyti toje pačioje vietoje. Jei reikia, nurodykite eilučių grupavimą arba iš lentelių pasirinktų reikšmių skaičiavimo funkciją.
5 žingsnis
Išsaugokite sukurtą užklausą įvesdami jos pavadinimą. Užklausos lange pasirodys nauja eilutė. Patikrinkite užklausos rezultatą. Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite jį, kad jį įvykdytumėte. Ekrane bus atidaryta lentelė, kurioje bus pateikti jūsų užklausos rezultatai.
6 žingsnis
Sukurkite užklausą naudodami vedlį. Norėdami tai padaryti, skirtuke užklausos spustelėkite atitinkamą užrašą. Vedlys pradės jums vadovauti. Pirmajame etape nurodykite visus reikalingus laukus iš duomenų bazės lentelių. Norėdami tai padaryti, išskleidžiamajame sąraše „Lentelės ir užklausos“įrašykite reikiamą lentelės ar užklausos pavadinimą. Tada naudokite rodykles , kad pasirinktumėte savo užklausos laukus.
7 žingsnis
Jei jums reikia užklausos su santraukos funkcija, atlikdami kitą veiksmą pažymėkite langelį šalia elemento „Apibendrinta“. Atidarykite režimą mygtuku „Iš viso“ir nustatykite norimą funkciją pasirinktame lauke, kad apskaičiuotumėte bendrą jo duomenų vertę.
8 žingsnis
Paskutiniame etape pavadinkite sukurtą užklausą unikaliu šios duomenų bazės pavadinimu ir užbaikite kūrimą mygtuku „Baigti“. Užklausos lange pasirodys nauja eilutė su užklausos pavadinimu. Du kartus spustelėjus jį, užklausa bus vykdoma. Jums bus pateikta lentelė su sugeneruotos užklausos rezultatais.
