Duomenų bazė yra informacinis kompleksas, saugomas elektronine forma. Informacija duomenų bazėje saugoma įvairiais formatais: tekstine, skaitmenine. Jis maksimaliai pritaikytas tolesniam apdorojimui ir reikalingų duomenų paieškai.
Būtinas
- - kompiuteris;
- - „MS Access“programa.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami sukurti elektroninę duomenų bazę, paleiskite „Microsoft Access“. Galite jį sukurti vienu iš šių būdų: sukurkite duomenų bazę naudodami vedlį, t. remiantis pasirinktu šablonu. Šis metodas yra greičiausias ir patogiausias, kai pasirinktas šablonas visiškai atitinka jūsų reikalavimus. Šablone jau yra lentelės, formos, užklausos ir ataskaitos. Galiausiai tuščią duomenų bazę galite sukurti patys be vedlio. Norėdami tai padaryti, turite pridėti reikalingus objektus ir tada užpildyti duomenų bazę informacija.
2 žingsnis
Sukurkite bazę iškart po programos paleidimo, pasirodžiusiame lange įveskite bazės pavadinimą ir vietą, kurioje ji buvo išsaugota. Tada atsidarys pagrindinis „Access“langas, kurio skirtukuose galite sukurti duomenų bazės objektus. Bet kurios duomenų bazės pagrindas yra lentelės, todėl turėtumėte pradėti nuo jų.
3 žingsnis
Eikite į skirtuką „Lentelės“, spustelėkite mygtuką „Sukurti“. Pasirinkite parinktį „Konstruktorius“, šis režimas leidžia jums sukurti struktūrą ir nustatyti lentelės parametrus. Dizaino lange įveskite lentelės laukų (stulpelių) pavadinimus. Vienas laukas turi būti raktas, t.y. pagrindinis. Šis laukas yra unikalus, t.y. nebus jokių pasikartojančių duomenų. Pasirinkite reikiamą lauką ir spustelėkite mygtuką su mygtuku įrankių juostoje.
4 žingsnis
Stulpelyje Duomenų tipas kiekvienam iš jų nustatykite lauko tipą. Spustelėkite tuščią langelį ir pasirinkite norimą tipą iš sąrašo: tekstas (jei norite pakeisti abėcėlinius ir skaitmeninius duomenis), laukas MEMO (ilgiems tekstams ar skaičiams įvesti), skaitinis (skaitinei informacijai įvesti), data / laikas, valiuta, skaitiklis (automatiškai užpildo unikalius eilės numerius), loginis (duomenys, galintys gauti vieną iš dviejų reikšmių - taip / ne), OLE objektas (įterpti paveikslėlius, diagramas, paveikslėlius, nuotraukas), hipersaitas, pakeitimo vedlys (leidžia įvesti duomenis iš vienos lentelės į kitą arba sukurkite kombinuotą langelį).
5 žingsnis
Užmegzkite ryšius tarp sukurtų lentelių, tam jie turi turėti tuos pačius laukus. Pavyzdžiui, lentelę „Darbuotojai“su rakto lauku „Personalo numeris“galima susieti su lentele „Klientai“, kurioje kiekvienas klientas priskiriamas konkrečiam darbuotojui, naudojant lauką „Personalo numeris“.
6 žingsnis
Norėdami užmegzti ryšį, naudodamiesi įrankių juostos mygtuku, eikite į langą „Duomenų schema“ir vilkite vienos lentelės raktų lauką („Darbuotojai“) į panašų kitos lentelės lauką („Klientai“). Atsidariusiame lange pažymėkite langelį „Susijusių laukų kaskados ištrynimas“, spustelėkite „Gerai“.
