Bene viena populiariausių „Microsoft Excel“funkcijų yra papildymas. Lengvas darbas su „Excel“sumuojant vertes daro skaičiuoklę ar kitus būdus pridėti didelių reikšmių masyvus beveik nenaudingus. Svarbi „Excel“papildymo ypatybė yra ta, kad programa pateikia keletą būdų tai padaryti.
„AutoSum“programoje „Excel“
Greičiausias ir lengviausias būdas paimti sumą „Excel“yra „AutoSum“paslauga. Norėdami jį naudoti, turite pasirinkti langelius, kuriuose yra norimos pridėti vertės, taip pat tuščią langelį iškart po jais. Skirtuke „Formulės“spustelėkite ženklą „AutoSum“, po kurio pridėjimo rezultatas pasirodys tuščioje langelyje.
Tas pats metodas galimas atvirkštine tvarka. Tuščiame langelyje, kuriame norite parodyti pridėjimo rezultatą, turite įdėti žymeklį ir spustelėkite ženklą "AutoSum". Spustelėjus langelyje, susidaro formulė su laisvu sumavimo diapazonu. Naudodami žymeklį pasirinkite langelių diapazoną, kurio reikšmes reikia pridėti, tada paspauskite Enter.
Ląstelės, kurias norite pridėti, taip pat gali būti apibrėžtos nepasirinkus žymekliu. Sumos formulė yra tokia: "= SUM (B2: B14)", kur skliaustuose pateikiama pirmoji ir paskutinė diapazono ląstelės. Keičiant langelių reikšmes lentelėje „Excel“, galite koreguoti sumavimo diapazoną.
Informacijos reikšmių suma
„Excel“leidžia ne tik susumuoti tam tikro tikslo reikšmes, bet ir automatiškai suskaičiuoti pasirinktas langelius. Tokia informacija gali būti naudinga tais atvejais, kai užduotis nėra susijusi su skaičių sumavimu, tačiau susideda iš poreikio pažvelgti į sumos vertę tarpiniame etape. Norėdami tai padaryti, nesikreipiant į formulės užrašymą, pakanka pasirinkti reikiamus langelius ir programos komandinėje eilutėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodžio "Atlikta" apačią. Kontekstiniame meniu, kuris atsidaro priešais stulpelį „Kiekis“, bus rodoma visų langelių vertė.
Paprasta „Excel“papildymo formulė
Tais atvejais, kai pridėjimo vertės yra išsibarsčiusios lentelėje, „Excel“lentelėje galite naudoti paprastą pridėjimo formulę. Formulė turi tokią struktūrą:
= A1 + A7 + C3
Norėdami sukurti formulę laisvame langelyje, kuriame turėtų būti rodoma suma, uždėkite lygybės ženklą. „Excel“į šį veiksmą automatiškai reaguoja kaip į formulę. Tada naudodami pelę turite pasirinkti langelį su pirmąja verte, po kurio dedamas pliuso ženklas. Be to, visos kitos vertės taip pat įvedamos į formulę per pridėjimo ženklą. Įvedus vertybių grandinę, paspaudžiamas mygtukas Enter. Šio metodo naudojimas yra pateisinamas pridedant nedidelį skaičių skaičių.
SUM formulė „Excel“
Nepaisant beveik automatizuoto „Excel“formulių naudojimo proceso, kartais lengviau parašyti formulę patys. Bet kokiu atveju jų struktūra turi būti žinoma tais atvejais, kai darbas atliekamas kito asmens sukurtame dokumente.
„Excel“formulė SUM turi tokią struktūrą:
= SUMA (A1; A7; C3)
Patys vedant formulę svarbu atsiminti, kad formulės struktūroje negalima naudoti tarpų, o simbolių seka turi būti aiški.
Ženklas „;“tarnauja ląstelės apibrėžimui, savo ruožtu ženklas ":" nustato ląstelių diapazoną.
Svarbus niuansas - apskaičiuojant viso stulpelio reikšmes nereikia nustatyti diapazono, slinkdami iki dokumento pabaigos, kurios riba viršija 1 milijoną reikšmių. Pakanka įvesti formulę su šiomis reikšmėmis: = SUM (B: B), kur raidės reiškia apskaičiuojamą stulpelį.
„Excel“taip pat leidžia be išimties rodyti visų dokumento langelių sumą. Norėdami tai padaryti, formulė turi būti įvesta naujame skirtuke. Tarkime, kad visi langeliai, kurių sumas reikia apskaičiuoti, yra „Sheet1“, tokiu atveju formulė turėtų būti parašyta „Sheet2“. Pati struktūra yra tokia:
= SUM (1 lapas! 1: 1048576), kur paskutinė reikšmė yra skaitinė naujausio 1 langelio langelio vertė.
