Dirbant su elektroniniais dokumentais, labai svarbu išmokti išsaugoti savo darbą kompiuterio atmintyje. Kai kuriate dokumentą, jis yra kompiuterio RAM. Jei neišsaugosite dokumento, uždarius programą arba išjungus kompiuterį jūsų darbas gali būti prarastas.
Nurodymai
1 žingsnis
Kad neprarastumėte darbo, kuo dažniau išsaugokite dokumentus. Galite išsaugoti failus „Windows“dokumentų aplanke arba kituose aplankuose, kuriuos patys sukūrėte standžiajame diske.
2 žingsnis
Beveik visų programų failų išsaugojimo būdas yra tas pats. Pažvelkime į programos „Word Pad“pavyzdį. Spustelėkite Pradėti - Visos programos - Priedai - „Word Pad“. Įveskite šiek tiek teksto dokumente. Eikite į meniu Failas ir pasirinkite Išsaugoti. Taip pat galite naudoti vienu metu paspaudus klavišus „Ctrl“+ S. Atsiras dialogo langas, kuriame turite nurodyti failo pavadinimą, jo tipą ir įrašymo vietą. Baigę spustelėkite Išsaugoti. Jei vėl dirbsite su šiuo dokumentu ir atliksite jo pakeitimus, turėsite jį dar kartą išsaugoti, tačiau dialogo langas nebebus rodomas.
3 žingsnis
Norėdami sutaupyti vietos ir laiko, nedelsdami išsaugokite dokumentus norimuose aplankuose. Panaudokime dokumentą, kurį išsaugojome „Word Pad“. Meniu Failas pasirinkite parinktį Išsaugoti kaip. Atsidariusiame naujame dialogo lange galite pasirinkti kitą failo išsaugojimo vietą. Pavyzdžiui, standusis diskas C. Centrinėje lango srityje pamatysite visus aplankus ir failus, esančius standžiajame diske. Čia galite pasirinkti naują aplanką failui išsaugoti. Spustelėkite Išsaugoti. Dokumentas buvo išsaugotas naujoje vietoje. Nes kol dar neišsaugojote šio failo į kitą aplanką, dabar išsaugotas failas yra jo kopija. Ankstesnė versija liko senajame aplanke.
4 žingsnis
Daugelis programų leidžia išsaugoti failus įvairiais formatais. Pvz., Jei norite nusiųsti failą asmeniui, kuris naudojasi kitu teksto redaktoriumi. Atidarykite „Word Pad“- išsaugokite kaip. Pagal numatytuosius nustatymus failas išsaugomas RTF formatu. Jei reikia išsaugoti failą teksto dokumento formatu, tada lange Failo tipas - Teksto dokumentas pasirinkite ir spustelėkite Išsaugoti. Yra daug formatų, kuriais galima išsaugoti dokumentą, pavyzdžiui,.doc arba.html.
