Duomenų bazė yra informacijos katalogas. Duomenys tvarkomi pagal visuotinai priimtas taisykles. Telefonų knygos ar žodynai yra paprasčiausi duomenų bazių pavyzdžiai. Tobulėjant skaičiavimo technologijoms, duomenų bazės tapo daug didesnės ir sudėtingesnės.
Duomenų bazių supratimas
Duomenų bazė yra informacijos rinkimo ir tvarkymo įrankis. Juose gali būti duomenų apie žmones, produktus, finansus ir dar daugiau. Statyti bazę pradedama nuo paprasto sąrašo ar skaičiuoklės. Laikui bėgant, šis sąrašas didėja, o duomenyse pradeda atsirasti perteklių ir neatitikimų. Sunku galvoti apie juos kaip apie sąrašą. Pradėjus kilti šioms problemoms, verta jas paversti duomenų baze naudojant duomenų bazių valdymo sistemą (DBVS). Vienas geriausių produktų šioje srityje yra „Microsoft Office Acess“, kuris sujungia lankstumą, paprastą naudojimą ir patogią vartotojo sąsają.
Lentelės
Lentelė duomenų bazėje atrodo kaip paprasta lentelė, nes duomenys saugomi eilutėse ir stulpeliuose. Todėl įprastą lentelę importuoti į duomenų bazę paprastai yra gana lengva. Pagrindinis skirtumas tarp skaičiuoklės ir duomenų bazės yra informacijos organizavimo lygis.
Kiekviena lentelės eilutė vadinama įrašu. Pasirinkta informacija laikoma apskaitoje. Kiekvienas iš jų susideda iš vieno ar daugiau laukų. Laukai yra analogiški lentelės stulpeliams. Pvz., Galite sukurti lentelę pavadinimu „Darbuotojai“, kur kiekviename įraše (eilutėje) yra asmens asmens duomenys (vardas, pavardė), o kiekviename lauke (stulpelyje) pateikiama informacija apie jį (adresas ir kt.). Laukai turėtų būti pažymėti kaip konkretus duomenų tipas, ar tai būtų tekstas, data, laikas, skaičius ar kita informacija.
Formos
Formos kartais vadinamos „duomenų įvedimo ekranais“. Tai yra sąsajos tipas, naudojamas dirbant su jūsų duomenimis. Formose dažnai yra komandų mygtukai, atliekantys įvairias funkcijas. Redaguoti įvesties duomenis nuorodų lentelėse yra visiškai įmanoma sukurti duomenų bazę nenaudojant formų. Tačiau dauguma duomenų bazių naudoja formas lentelėms peržiūrėti, įvesti ir modifikuoti.
Paklausimai
Užklausos yra tikri duomenų bazės darbo žirgai ir gali atlikti daugybę skirtingų funkcijų. Dažniausia jų programa buvo gauti konkrečius duomenis iš lentelių. Informacija, kurią vartotojas nori gauti, paprastai yra paskirstyta keliose lentelėse. Užklausos leidžia vienu metu peržiūrėti visas lenteles ir ekrane rodyti paieškos rezultatus. Be to, užklausos leidžia pridėti kriterijus, filtruojančius konkrečios užklausos duomenis.
Ataskaitos
Ataskaitos naudojamos duomenims apibendrinti ir pateikti lentelėse. Kiekvieną ataskaitą galima redaguoti, kad informacija būtų pateikiama skirtingu formatu. Ataskaita gali būti sukurta bet kuriuo metu ir atspindės dabartinę duomenų bazės būklę.
Makrokomandos
„Access“makrokomandos yra analogiškos programavimo kalbai, naudojamai pridėti duomenų bazės funkcionalumą. Pvz., Prie formos mygtuko pridedant makrokomandą, ji bus vykdoma kaskart spustelėjus tą mygtuką. Makrokomandose yra veiksmai, skirti atlikti konkrečias užduotis, pvz., Ataskaitos generavimas, užklausos vykdymas ar informacijos taisymas. Daugumą rankinių duomenų bazių operacijų galima automatizuoti naudojant makrokomandas. Tai taupo daug kompiuterio laiko ir išteklių.
