„Word“surašoma daugybė dokumentų, įskaitant oficialius, todėl svarbu, kad jie atitiktų jų dizaino normas ir reikalavimus.
Svarbus struktūrinis dokumento elementas yra pastraipa arba raudona linija. Raudona linija neleidžia tekstui susilieti į tvirtą, sunkiai įskaitomą dokumentą.
Norint, kad dokumentas turėtų logišką, aiškią struktūrą, būtina jį suformatuoti. Vienas iš pagrindinių formatavimo parametrų yra raudona linija - įtrauka su tam tikru intervalu pastraipos pradžioje.
Pastraipos formavimo būdai
„Word“- tekstiniame dokumente - raudoną liniją galima nustatyti keliais būdais.
Pirma, su liniuote. Liniuotė yra įrankių juostos įrankis. Žinokite, kad jį galima išjungti. Todėl pirmiausia turite jį įgalinti spustelėdami kairįjį pelės mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe. Viršuje, virš dokumento, pamatysite svarstyklę su joje esančiu slankikliu. Su juo nustatysite pastraipų ribas. Slankikliu nustatoma dešinioji lapo kraštinė ir pirmosios eilutės įtrauka, tai yra pastraipa. Norėdami tai padaryti, perkelkite pelės žymeklį į slankiklio vidurį - žymeklis virsta rodykle, nukreipta žemyn - ir vilkite jį 1, 5 taškais. Jei pasirodys pastraipa, jūs viską padarėte teisingai.
Šis metodas tinka, jei rašote iškart. Jei tekstas jau buvo įvestas, turite jį pasirinkti ir naudoti tą patį slankiklį ar žymeklį, kad įtrauktumėte pirmąją eilutę. Taip pat galima dukart spustelėti pasirinktą tekstą ir atsidariusiame dialogo lange pasirinkti „pastraipą“ir įdėti ten įtraukas iš visų pusių, įskaitant raudoną liniją.
Turėtumėte žinoti, kad pagal numatytuosius nustatymus visos įtraukos jau yra nustatytos skirtuke „pastraipa“, tik jums reikia paspausti klavišą „Enter“, kai pastraipa bus baigta, taigi žymeklis automatiškai pereis į kitą eilutę.
Teksto dokumentas „Word“formatu leidžia atlikti šią operaciją dar vienu būdu: naudojant skirtukus. Tai klaviatūros kairėje esantis klavišas, mygtukas „Tab“. Pakanka paspausti ant jo, žymeklis pasislinks po 1, 5 taškus, suformuodamas pastraipos įtrauką.
Kaip nerekomenduojama daryti pastraipos
Labai nepageidautina nustatyti pastraipą naudojant „tarpo“klavišą, nes tolesnis dokumento formatavimas gali sukelti problemų dėl nereikalingų nespausdinamų simbolių, pavyzdžiui, gali atsirasti eilutės poslinkis.
Kaip „Word“padaryti raudoną liniją, priklauso nuo jūsų. Svarbiausia pasirinkti vieną metodą ir nederinti dviejų ar daugiau vienu metu.
