Kad po įterpimo duomenys būtų perkelti į „Excel“, patys pasiskirstytų eilutėse ir stulpeliuose, pirmiausia turite juos tinkamai suformatuoti. Tai galite padaryti pridėdami skirtukus ir eilučių pertraukas prie besikartojančių simbolių. Kartais reikia atvirkštinio manipuliavimo skaičiuoklės duomenimis - kiekvienos eilutės stulpelių sujungimas į vieną eilutę.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami iš anksto suformatuoti tekstą su duomenimis, galite naudoti „Microsoft Word“teksto redaktorių, daugeliui iš mūsų pažįstamų iš biuro programų paketo. Tačiau geriau naudoti paprastą „Notepad“ar panašų teksto redaktorių - pavyzdžiui, „NoteTab“. Faktas yra tas, kad išplėstinis „Word“bando formatuoti tekstą automatiniu režimu, į jį įterpdamas savo žymas, keisdamas simbolių raidę ir pan., O būsimoje operacijoje pageidautina visiškai kontroliuoti visus redaktoriaus veiksmus.
2 žingsnis
Įklijuokite eilučių pabaigas ten, kur norite nukopijuotą duomenų tekstą, į redaktorių. Norėdami tai padaryti, naudokite automatinio taisymo operaciją ir pakartotinius simbolius kiekvienos šaltinio teksto eilutės pabaigoje (arba pradžioje). Nespausdinant eilutės terminatorius, kai įklijuojate nukopijuotą tekstą į „Excel“, reiškia, kad viena lentelės langelių eilutė baigiasi šiuo metu, o kita prasideda.
3 žingsnis
Tokiu pačiu būdu galite paruošti ir suskaidyti duomenis iš eilės į atskirus langelius - tam skiriamieji elementai (pavyzdžiui, du ar trys tarpai iš eilės) turi būti pakeisti skirtukais.
4 žingsnis
Kai visos eilutės pabaigos ir skirtukai yra vietoje, pasirinkite visą tekstą su duomenimis (Ctrl + A) ir nukopijuokite jį (Ctrl + C). Tada pereikite prie lentelės redaktoriaus lango, pasirinkite pirmąjį būsimos lentelės langelį ir įklijuokite mainų srities turinį - paspauskite derinį „Ctrl“+ V.
5 žingsnis
Tarp „Excel“valdiklių yra mygtukas „Sujungti pagal eilutes“, kurio tikslas yra sujungti visas pažymėtas langelius iš eilės į vieną. Jei reikia sujungti visą lentelę pagal eilutes, pasirinkite ją aukščiau („Ctrl“+ A) ir atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą „Sujungti ir įdėti į centrą“iš komandų grupės „Lygiuoti“skirtuke „Pagrindinis“.. Šiame sąraše pasirinkite eilutę „Sujungti pagal eilutes“, tačiau nepamirškite, kad ši operacija ištrins visus langelių duomenis, išskyrus pirmąjį kiekvienoje eilutėje.
6 žingsnis
Norėdami išvengti duomenų praradimo vykdant ankstesnį veiksmą, pakeiskite juos kita procedūra. Prie pirmosios eilutės eilutės pridėkite dar vieną langelį su funkcija „Concatenate“, kuriame išvardyti visi langeliai su šios eilutės duomenimis - pavyzdžiui, = CONCATENATE (A1; B1; C1). Tada nukopijuokite langelį ir užpildykite visą stulpelį šia formule iki lentelės aukščio. Galų gale gausite stulpelį, kuriame bus tiksliai tai, ko ketinote, - eilutė sujungta lentelė. Tada pasirinkite visą šį stulpelį, nukopijuokite (Ctrl + C) dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir kontekstinio meniu skyriuje "Įklijuoti specialų" pasirinkite "Įklijuoti vertes". Po to visi kiti lentelės stulpeliai gali būti ištrinti, jie nebėra naudojami formulėje.
