Jei dirbdami teksto rengyklėje „Microsoft Office Word“dažnai naudojate tas pačias dokumentų formas, nebūtų labai racionalu kaskart jas kurti nuo nulio. Daug lengviau ir paprasčiau paimti paruoštą šabloną ir atlikti visus būtinus jo pakeitimus.
Nurodymai
1 žingsnis
„Office“bibliotekoje ir programinės įrangos kūrėjo svetainėje yra daug iš anksto sukurtų šablonų, kuriuos vartotojas gali įdiegti, atidaryti ir modifikuoti bet kuriuo metu savo nuožiūra.
2 žingsnis
Norėdami naudoti šabloną, paleiskite teksto rengyklę „Microsoft Office Word“ir viršutiniame kairiajame lango kampe spustelėkite mygtuką „Office“(šis mygtukas atitinka meniu punktą „Failas“). Išplėstiniame meniu pasirinkite komandą Nauja. Atsidarys naujas langas „Kurti dokumentą“.
3 žingsnis
Atkreipkite dėmesį į kairę lango „Šablonai“pusę. Iš galimo sąrašo pasirinkite kategoriją, kuriai reikia priskirti jums reikalingą šabloną, ir pasirinkite ją spustelėdami reikiamą eilutę kairiuoju pelės mygtuku.
4 žingsnis
Skyriuje „Įdiegti šablonai“yra šablonų, kurie jau įdiegti jūsų kompiuteryje. Paspaudę ant jo, centrinėje lango dalyje pamatysite visus jums prieinamus dokumentų šablonus (ataskaitų, laiškų, faksų šablonus).
5 žingsnis
Norėdami atidaryti vieną iš šių šablonų redaguoti, spustelėkite jį kairiuoju pelės klavišu. Dešinėje lango pusėje rodomas pasirinkto šablono išdėstymas. Įdėkite žymeklį į lauką „Dokumentas“ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“. Šablonas bus atidarytas naujame lange. Redaguokite, kaip jums atrodo tinkama, ir išsaugokite.
6 žingsnis
Kitose kategorijose yra šablonų, kuriuos galima rasti programinės įrangos kūrėjo svetainėje. Norėdami naudoti tokį šabloną, pirmiausia turite jį atsisiųsti į savo kompiuterį. Internetinėje bibliotekoje yra ne tik „Microsoft Office“komandų šablonai, bet ir šios bendruomenės narių pavyzdžiai.
7 žingsnis
Norėdami atsisiųsti ir atidaryti šabloną iš „Microsoft Office“svetainės, įsitikinkite, kad kompiuteris prijungtas prie interneto. Spustelėkite šabloną kairiuoju pelės mygtuku, dešinėje lango dalyje, jei reikia, perskaitykite ir sutikite su licencijos sutartimi ir spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“. Palaukite, kol failas bus baigtas atsisiųsti, ir dirbkite su juo taip pat, kaip ir su kitais šablonais, nepažeisdami licencijos sutarties sąlygų.
