„MS Access“yra labai paprasta naudoti, nes ji turi paprastą vartotojo sąsają. Taip pat galima ne tik saugoti svarbią informaciją, bet ir apdoroti duomenis, įskaitant formų, ataskaitų ir įvairių diagramų kūrimą.
Būtinas
- - kompiuteris;
- - „MS Access“programa.
Nurodymai
1 žingsnis
Paleiskite „Access“programą ir per skirtuko „Failas“meniu spustelėkite „Naujas“. Tada pasirinkite „Duomenų bazė“ir spustelėkite Gerai. Atsiras langas, kuriame turėsite nurodyti duomenų bazės pavadinimą arba sutikti su siūlomu db1, taip pat turėsite pasirinkti duomenų bazės saugojimo vietą.
2 žingsnis
Sukūrus bazę, atsiras langas su funkcijomis tolesniam darbui. Kairėje pusėje yra stulpelis su skyrių sąrašu. Pagal numatytuosius nustatymus turėtų būti pasirinktas elementas „Lentelės“. Stulpelio dešinėje yra duomenų bazių lentelių kūrimo parinkčių sąrašas: „Lentelės kūrimas projektavimo režimu“, „Lentelės kūrimas naudojant vedlį“, „Lentelės sukūrimas įvedant duomenis“.
3 žingsnis
Norėdami sukurti naują lentelę duomenų bazėje, spustelėkite „Kurti lentelę projektavimo režimu“. Ekrane pasirodys naujas langas, kurio viršuje yra tinklelis lentelės parametrams: laukams, lauko tipui ir aprašui įvesti. Kiekvieno naujo lauko ypatybės rodomos lango apačioje.
4 žingsnis
Sukurkite lentelę su keturiais laukais:
1. Kodas. Lauko tipas yra skaitinis.
2. Pavardė. Lauko tipas yra tekstas.
3. Vardas. Lauko tipas - tekstas
4. Telefonas. Lauko tipas yra tekstas.
Pažymėkite pirmąjį lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Key Field“. Uždarykite ir išsaugokite sukurtą lentelę jums patogiu pavadinimu, pvz., „Agentas“. Atidarykite sukurtą lentelę ir įveskite dviejų agentų duomenis.
5 žingsnis
Sukurkite kitą lentelę su trimis laukais:
1. Pozicija. Lauko tipas yra tekstas.
2. Darbo užmokestis. Lauko tipas yra piniginis.
Uždarykite ir išsaugokite sukurtą lentelę pavadinimu, pvz., „Darbuotojas“. Atidarykite sukurtą lentelę ir įveskite dviejų darbuotojų duomenis.
6 žingsnis
Spustelėkite skirtuką „Užklausos“, tada - „Kurti užklausą dizaino režimu“. Atsidarys langas su programoje sukurtų lentelių sąrašu. Pasirinkite abi jau sukurtas lenteles. Užklausos formos apačioje pirmame stulpelyje pasirinkite lauką „Darbuotojas. Pavardė“, o antrame - „Organizacija. Pareigos“. Uždarykite ir išsaugokite darbuotojo pavadinimo užklausos formą. Atidarę šią užklausą pamatysite tik du stulpelius „Pavardė“ir „Pavadinimas“. Čia bus rodoma tik dominanti informacija, kokias pareigas užima konkretus darbuotojas.
7 žingsnis
Norėdami patogiau užpildyti duomenų bazę, spustelėkite skirtuką „Forma“, tada - „Kurti formą naudodami vedlį“. Atsidariusiame lange pasirinkite lentelę „Agentas“, tada lange „Galimi laukai“naudodamiesi rodyklės mygtuku perkelkite laukus „Pavardė“, „Vardas“, „Telefonas“į „Pasirinkti laukai“. langas. Spustelėkite mygtuką Kitas ir pasirinkite patogų formos formatą, pavyzdžiui, juostą. Spustelėkite Pirmyn ir pasirinkite norimą stilių, pavyzdžiui, Standartinis. Spustelėkite mygtuką Kitas ir pavadinkite formą Agentas. Spustelėkite mygtuką Baigti. Bus rodoma forma su dviem laukais, kuriuose jau yra informacija apie du agentus. Žemiau yra tuščias laukas, kuriame galite įvesti informaciją apie trečiąjį agentą ir pan.
8 žingsnis
Duomenų bazės lange pasirinkite „Ataskaitos“ir spustelėkite skirtuką „Kurti ataskaitą naudodami vedlį“. Atsidariusiame lange pasirinkite užklausą „Darbuotojo pozicija“. Kairiajame lange vilkite „Pavardė“ir „Pozicija“į dešinius laukus, spustelėkite mygtuką „Kitas“, tada mygtuką „Baigti“. Ekrane pasirodys ataskaitos forma su informacija iš pasirinktos užklausos. Ataskaitos funkcija leidžia pasirinkti norimą informaciją iš duomenų bazės, kad būtų patogiau suvokti. Be to, ataskaitas galima atsispausdinti.
9 žingsnis
Makrokomandos leidžia automatizuoti veiksmus su duomenų bazės objektais. Spustelėkite skirtuką „Makrokomandos“, tada mygtuką „Kurti“. Bus atidarytas dizaino langas. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „OpenRequest“makrokomandą, tada pasirinkite užklausos pavadinimą „Darbuotojo pavadinimas“. Uždarykite langą ir išsaugokite sukurtą makrokomandą. Dukart spustelėkite sukurtą makrokomandą ir atsidarys užklausa „Darbuotojo pozicija“.
