Makrokomanda yra „Word“arba „Excel“instrukcijų sąrašas. Šios instrukcijos sujungiamos į vieną scenarijų ir programai nurodoma, kokių veiksmų reikia imtis norint pasiekti konkretų tikslą. Scenarijų galima iškviesti paspaudus vieną klavišą ar jų kombinaciją, taip pat naudojant meniu komandą arba mygtuką įrankių juostoje.
Nurodymai
1 žingsnis
Meniu „Įrankiai“pasirinkite komandą „Įrašyti makrokomandą“, tada - „Pradėti įrašymą“. Pasirodys laukas, skirtas įvesti makrokomandos pavadinimą.
2 žingsnis
Įveskite makrokomandos pavadinimą. Lauke „Aprašas“turite įvesti jo paskirtį. Tada paspauskite mygtuką Gerai, po to makrokomanda bus įrašyta, ir būsenos juostoje pasirodys žodis „Įrašymas“.
3 žingsnis
Peržiūrėkite visą veiksmų seką, kurią atliks įrašymo makrokomanda. Diktofonas (makrofonas) įrašo visus veiksmus (išskyrus mygtukų paspaudimus, esančius įrankių juostoje „Stop Recording“), todėl juos reikia atlikti labai atsargiai.
4 žingsnis
Spustelėkite mygtuką Sustabdyti makrokomandą, kai reikia baigti įrašyti makrokomandą.
5 žingsnis
Atkurkite makrokomandos sustabdymo mygtuką, jei jo nėra. Norėdami tai padaryti, spustelėkite dešinį pelės mygtuką bet kurioje įrankių juostoje. Pasirodys instrumentų sąrašas. Pasirinkite jame elementą „Nustatymai“.
6 žingsnis
Parodytame sąraše pasirinkite kategoriją Makrokomanda. Pasirodys mygtukų rinkinys. Spustelėkite mygtuką Sustabdyti makrokomandą ir laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, mygtuko atvaizdą perkelkite į atidarytą skydą.
7 žingsnis
Redaguokite įrašytą makrokomandą, jei reikia, pasirinkdami Įrankiai, tada Makrokomandos ir Makrokomandos. Iš pasirodžiusio sąrašo pasirinkite reikiamą makrokomandą ir spustelėkite mygtuką „Keisti“. Išsaugokite pakeitimus.
8 žingsnis
Priskirkite makrokomandai meniu punktą arba spartųjį klavišą. Vykdykite komandą „Service“, tada „Macro“. Iš sąrašo pasirinkite reikiamą makrokomandą ir spustelėkite mygtuką Parinktys. Pasirinkite norimą meniu punktą arba spartųjį klavišą, kai pasirinkta ir paspaudžiama, ši makrokomanda atliks savo darbą.
9 žingsnis
Norėdami ištrinti nereikalingą makrokomandą, atidarykite parinktį „Makro“elemente „Paslauga“ir spustelėkite mygtuką „Ištrinti“. Jei eilutės su makrokomandų pavadinimais įrašomos pagrindinio meniu elemente „Įrankiai“, norėdami juos pašalinti, pirmiausia atidarykite „Visual Basic“įrankių juostą, tada spustelėkite mygtuką „Meniu redaktorius“. Pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite ir ištrinkite reikiamą eilutę spustelėdami mygtuką „Ištrinti“.
