Nesvarbu, kokią programą iš „Microsoft Office“paketo dirbate, ar tai būtų „Word“, „Excel“ar „PowerPoint“, tikriausiai atliksite keletą įprastų operacijų. Be to, jas atliekate kelis kartus per dieną. Žinoma, galite naudoti komandą „Redaguoti“, tačiau, jei jums reikia pakartoti tris ar daugiau veiksmų, šios komandos naudojimas tampa problemiškas. Jums padės makrokomanda.
Nurodymai
1 žingsnis
Naudodami VBA galite sukurti makrokomandą, susidedančią iš kelių veiksmų, kuriuos turite atsiminti, kad galėtumėte juos vėl atlikti ta pačia seka, sąrašą. Norint įrašyti makrokomandą, reikia atlikti kelis veiksmus.
2 žingsnis
Pirmiausia atidarykite ir paruoškite programą, kurioje norite įrašyti makrokomandą. Tada eikite į meniu grandine „Service“-> „Macro“-> „Start record“. Tada ekrane bus rodomas dialogo langas „Įrašyti makrokomandą“.
3 žingsnis
Pagal numatytuosius nustatymus lauke „Makro pavadinimas“siūlomas standartinis pavadinimas „Macro1“ar kažkas panašaus. Galite jį pakeisti bet kuriuo, kas jums patinka.
4 žingsnis
„Microsoft Office“, taip pat ir „Excel“, makrokomandai galite priskirti konkretų spartųjį klavišą. „Word“spustelėkite įrankių juostos mygtuką, kad susietumėte makrokomandą su įrankio mygtuku. Taip pat galite spustelėti klavišo mygtuką, kad priskirtumėte klavišų kombinaciją makrokomandai iškviesti. „Excel“teksto laukelyje pavadinimu „Spartusis klavišas„ Ctrl + ““turite įvesti raidę.
5 žingsnis
Tokiose programose, kaip „Excel“, „Word“ar „PowerPoint“, galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Išsaugoti, kad nurodytumėte, kur bus išsaugota jūsų makrokomanda. Lauke Aprašymas įveskite makrokomandos aprašą. Tada spustelėkite mygtuką Gerai. Dėl to grįšite prie dokumento, o būsenos eilutėje pamatysite užrašą „Recording“(REC) ir bus rodoma maža įrankių juosta „Stop Recording“, kuri pasirodys apytiksliai ekrano centre. Antraštės eilutėje rodomas tik vienas užrašas - Os.
6 žingsnis
Atlikite visus veiksmus, kuriuos reikia įrašyti į makrokomandą. Diktofonas įrašys visus jūsų veiksmus (išskyrus paspaudimus ant skydelio „Stop Recording“mygtukų), todėl įrašydami makrokomandą atlikite nereikalingus veiksmus ar komandas. Įrašę visus veiksmus, eikite į meniu grandine Įrankiai -> Makrokomanda -> Sustabdyti įrašymą, esančią to paties pavadinimo įrankių juostoje.
