Dideli tekstiniai dokumentai, kaip taisyklė, turi tam tikrą struktūrą - jie yra suskirstyti į skyrius ar skyrius, o dažnai ir į poskyrius, kurių viduje taip pat gali būti skirtingų lizdų lygių skyrių. Tokiems dokumentams reikalingas turinio sąrašas, kurį sukurti rankiniu būdu yra gana daug laiko ir šiek tiek nuobodu. Naudojant teksto procesorių „Microsoft Office Word“, šią užduotį galima labai supaprastinti.
Būtinas
Žodžių procesorius „Microsoft Office Word 2007“arba „2010“
Nurodymai
1 žingsnis
Paleiskite „Microsoft Word“ir įkelkite dokumentą, kuriam reikia turinio lentelės.
2 žingsnis
Prieš naudojant turinio sąrašo generavimo funkciją, reikia atlikti tam tikrus parengiamuosius darbus. Turite pasirinkti tam tikru būdu dokumento antraščių tekste arba bet kokiuose teksto fragmentuose, kurie bus naudojami turinio lentelėje. Norėdami tai padaryti, pasirinkite kiekvieno skyriaus, skyriaus, poskyrio pavadinimą ir priskirkite jam tinkamą stilių - pasirinkite jį iš sąrašo, įdėto į komandų grupę Stiliai, esančią meniu „Word“skirtuke Pagrindinis. Tą patį sąrašą galima atidaryti per pasirinkto teksto kontekstinį meniu - dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir eikite į skyrių „Stiliai“.
3 žingsnis
Turinio sąraše galite patalpinti ne tik skyrių ir skyrių pavadinimus, bet ir bet kokius atsitiktinai pasirinktus teksto fragmentus. Norėdami tai padaryti, pasirinkite norimą teksto skyrių ir eikite į teksto procesoriaus meniu skirtuką "Nuorodos". Komandų grupėje „Turinys“atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą „Pridėti tekstą“. Pasirinkite jame lizdo lygį, kuriam turėtų būti priskirtas šis būsimos turinio lentelės elementas - „1 lygis“, „2 lygis“ir kt.
4 žingsnis
Pasirinkite vietą dokumente, kad įdėtumėte turinio sąrašą po to, kai bus pažymėti visi reikalingi skyriai ir poskyriai. Užveskite ten įterpimo žymeklį ir atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą „Turinys“- tai pats pirmasis mygtukas „Word“meniu skirtuke „Nuorodos“. Žodžių redagavimo priemonė iškart sukurs turinį, kai pasirinksite vieną iš formatų šiame sąraše.
5 žingsnis
Paruošto dokumento turinio sąrašo išvaizda gali būti pakeista jį sukūrus įprastu būdu, naudojant „Microsoft Word“meniu skirtuko „Pagrindinis“įrankius. Jei vėliau atliksite kokių nors teksto struktūros elementų pakeitimų, atnaujinkite turinį, naudokite dialogo langą, iškviestą naudojant tos pačios komandos grupės „Turinys“mygtuką „Atnaujinti lentelę“.
