Gana dažnai reikia perkelti lentelių duomenis iš „Microsoft Word“į „Microsoft Excel“skaičiuoklės lapą. Lentelę galima nukopijuoti, tačiau norint tinkamai parodyti informaciją reikia atlikti keletą komandų.
Tai būtina
- - Kompiuteris;
- įdiegtas „Microsoft Office“paketas.
Nurodymai
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Word“sukurtą dokumentą, iš kurio norite perkelti lentelę į „Microsoft Excel“. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, meniu pasirinkite komandą "Lentelė" - "Pasirinkti lentelę".
2 žingsnis
Paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl“+ C (arba meniu punktą „Redaguoti“- „Kopijuoti“; mygtuką įrankių juostoje). Tada eikite į „Microsoft Excel“darbaknygės darbalapį, pasirinkite vietą, kurioje bus viršutinė kairė lentelės ląstelė, paspauskite „Ctrl“+ V, kad nukopijuotumėte „Word“lentelę į „Excel“.
3 žingsnis
Įsitikinkite, kad sritis, kurioje norite nukopijuoti lentelę „Excel“, yra tuščia, nes „Word“duomenys pakeis visą esamą informaciją darbalapio langeliuose, esančiuose įterpimo srityje. Patikrinkite įterptos lentelės matmenis. Tada spustelėkite mygtuką "Įterpti".
4 žingsnis
Norėdami ištaisyti lentelės formatą, spustelėkite mygtuką Įklijuoti parinktis, kuris rodomas šalia įklijuotos informacijos. Jei norite naudoti formatavimą, kuris taikomas darbalapio langeliams, spustelėkite parinktį Naudoti paskirties langelių formatus. Jei norite išsaugoti pradinį lentelės formatavimą, spustelėkite parinktį „Išlaikyti originalų formatavimą“.
5 žingsnis
Redaguokite gautą lentelę, jei lentelės elementai buvo atskirti skirtukais arba tarpais. Norėdami tai padaryti, pasirinkite lentelę, eikite į meniu Duomenys, pasirinkite komandą Tekstas pagal stulpelius.
6 žingsnis
Pasirinkite parinktį Atribota, spustelėkite Pirmyn. Kaip atskyriklį pasirinkite norimą simbolį (tarpą arba skirtuką), spustelėkite mygtuką „Baigti“. Kartais įvedę duomenis, turite juos išvalyti, kad galėtumėte naudoti „Excel“duomenų skaičiavimo funkciją. Pvz., Langeliuose gali pasirodyti nereikalingi tarpai, skaičiai gali būti įterpiami teksto formatu, o ne skaitiniu. Dėl to taip pat gali būti neteisingai rodomos datos. Norėdami tai išspręsti, pasirinkite duomenis tuo pačiu formatu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Formatuoti langelius. Skirtuke „Skaičius“nustatykite reikiamą duomenų formatą (skaičių, valiutą, datą ir kt.).
