Dirbant su bet kuria „MS Word“versija, gali atsirasti tokių nepatogumų kaip klaida skaitant failą jį atidarius. Apie tai informuos iššokantis langas su pranešimu apie neįmanoma perskaityti dokumentą. Bet dokumentą galima atkurti naudojant pačią programą.
MS Word turi galimybę atkurti doc ir rtf failus. Skaitymo klaida dažniausiai įvyksta bandant atidaryti daugiau nei 250 KB dydžio failus. Paprastai tai yra dėl paveikslėlių rodymo ar bendro teksto formatavimo dokumente pažeidimo. Norėdami atkurti failą, turite paleisti programą ir atidaryti failą, o ne atvirkščiai (atidarykite programą paleisdami failą). Atsidariusiame lange spustelėkite meniu „Failas“ir pasirinkite eilutę „Atidaryti“arba paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl“+ O. Pasirodžiusiame dialogo lange raskite sugadintą failą, pažymėkite jį, bet dar neatidarykite. Pažvelkite į mygtuką "Atidaryti", jis yra dvigubas - jo dešinėje pusėje yra nedidelis mygtukas su trikampiu. Spustelėkite jį ir pasirinkite „Atidaryti ir atkurti“. Atkurtinas failas iškart atsidarys programos lange. Bloke „Rodyti pataisymus“bus rodomi visi pakeitimai, kurių vietoje buvo skaitymo klaidų. Gali atsitikti taip, kad kairėje srityje bus keletas išsaugotų kopijų (dažnai dokumentas buvo išsaugotas). Paspauskite kiekvieną kopiją savo ruožtu, išsaugokite geriausią variantą paspausdami klavišų kombinaciją „Ctrl“+ S (langas su išsaugotomis kopijomis bus uždarytas automatiškai). Jei diegdami „Microsoft Office“programinės įrangos paketą pasirinkote visą konfigūraciją, „MS Word“apima teksto atkūrimo keitiklį naudingumas. Pagrindiniame programos lange paspauskite spartųjį klavišą „Ctrl + O“, kad atidarytumėte sugadintą dokumentą. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Atkurti tekstą iš bet kurio failo“. Išsaugokite atkurtą failą ir atidarykite jį iš naujo. Kai kuriais atvejais atidarymas planuojamas, kitaip ekrane pasirodys pranešimas „Dokumento lentelė yra pažeista“. Norėdami jį atkurti, atidarykite viršutinį meniu „Lentelė“, pasirinkite skyrių „Konvertuoti“, pasirinkite parinktį „Lentelė į tekstą“. Spustelėkite eilutę Konvertuoti į tekstą ir spustelėkite Gerai.
