Dirbant su skaitmeniniais duomenimis programoje „Excel“, labai dažnai reikia juos sutvarkyti. Tai leidžia pateikti informaciją patogiausia forma.
Prieš atlikdami skaičių tvarkymą (rūšiavimą) „Excel“, turite įsitikinti, kad visi jie parašyti teisingu formatu. Kitu atveju rezultatas gali pasirodyti neteisingas, arba komanda bus nepasiekiama, todėl galėsite atlikti užsakymą.
Formatai, leidžiantys didėjimo ir mažėjimo tvarka: bendrieji, skaitiniai, finansiniai, piniginiai.
Langelių formatą galite patikrinti taip: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite reikiamą diapazoną ir pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Formatuoti langelius“.
Pirmasis būdas „Excel“tvarkyti skaičius didėjimo tvarka
Originalioje lentelėje yra: darbuotojo vardas, pavardė, pareigos ir patirtis.
Reikalinga tvarkyti duomenis pagal darbo stažą - nuo mažiausio iki didžiausio.
Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti norimų užsisakyti skaičių diapazoną. Mūsų atveju tai bus D3: D8 diapazonas.
Tada dešiniuoju pelės mygtuku turite spustelėti bet kurią diapazono langelį. Kontekstiniame meniu pasirinkite „Rūšiuoti“-> „Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio“.
Gali būti paskelbtas įspėjimas apie duomenų buvimą netoli nurodyto diapazono. Tarp siūlomų veiksmų pasirinkite „Rūšiuoti pagal nurodytą pasirinkimą“ir spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti“.
Dėl to duomenys bus rūšiuojami, o pirmiausia bus rodomas darbuotojas, turintis mažiausiai darbo patirties.
Antras būdas „Excel“tvarkyti skaičius didėjimo tvarka
Pirmasis veiksmas bus toks pat, kaip ir naudojant pirmąjį metodą - turite pasirinkti skaičių, kurį norite rūšiuoti, diapazoną.
Tada skyriuje „Pagrindinis“esančioje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti ir filtruoti“. Pasirodys submeniu, kuriame turite pasirinkti komandą "Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio".
Ši komanda leis numerius užsisakyti didėjimo tvarka.
