Kiekvienas parodą efektyviai rengiantis parodos dalyvis turi savo paslapčių. Paprastai renginys turi vieną tikslą - gauti naujų savo produktų rinkų. Norėdami tai pasiekti, turite žinoti, kaip organizuoti parodą taip, kad pritrauktų lankytojus ir efektyviai pristatytų savo produktą.
Būtinas
- - parodų stendai;
- - bukletai;
- - produktas;
- - patalpos parodai.
Nurodymai
1 žingsnis
Išsinuomokite tinkamą vietą. Ji turėtų būti erdvi, šildoma, jei paroda planuojama žiemą, vėdinama, jei vasarą. Be to, turėtumėte atkreipti dėmesį į apšvietimą - tai yra vienas iš sėkmingos parodos veiksnių.
2 žingsnis
Paskirstykite atsakomybę tarp darbuotojų, dalyvaujančių rengiant parodą. Parodos rengime ir rengime dalyvaujantis personalas turi pasižymėti šiomis savybėmis: būti bendraujančiu, turėti patrauklią išvaizdą, išsiskirti iš ištvermės, turėti tam tikrų žinių apie įmonės gaminamus ir parduodamus produktus.
3 žingsnis
Paruoškite pakaitinį stendo palydovą, informuodami juos apie jų pareigas.
4 žingsnis
Sudarykite kalendorinį grafiką, kuriame apibūdintumėte kiekvieno parodoje dalyvaujančio darbuotojo atsakomybę, parengiamojo darbo laiką ir kitus svarbius dalykus, susijusius su ekspozicijos išdėstymu.
5 žingsnis
Penkiolika minučių iki parodos atidarymo padėkite savo padėjėjus į jų darbo vietas. Padovanokite jiems reklamines dovanas, brošiūras ir kitą medžiagą.
6 žingsnis
Kontroliuokite stendo palydovų darbo krūvį organizuodami jų pakeitimą, kad darbuotojai galėtų šiek tiek pailsėti.
7 žingsnis
Aptarkite kiekvienos parodos dienos rezultatus su kolegomis, keisdamiesi nuomonėmis, ką galima patobulinti.
8 žingsnis
Parodos pabaigoje paruoškite ataskaitą, kurioje išsamiai aprašysite visus su parodos dizainu ir rengimu susijusius klausimus, įskaitant kylančias problemas. Toks pranešimas padės išvengti nepageidaujamų momentų rengiant naujas parodas ateityje.
