Vaizdo konferencija šiandien yra populiarus bendravimo būdas tiek tarp vieno projekto dalyvių, tiek tarp skirtingų kompanijų vadovų aptarti bendradarbiavimo klausimus. Parengti vaizdo konferenciją yra taip pat sunku, kaip ir įprastą. Vienintelis dalykas, palengvinantis užduotį, yra tai, kad esate savo biure ar namuose, o visos reikalingos medžiagos visada yra po ranka.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmas dalykas, ko jums reikia, yra vaizdo konferencijų programinė įranga. Atsisiųskite bet kokią programinę įrangą, leidžiančią girdėti ir matyti pašnekovą naudojantis techninėmis kompiuterio priemonėmis. Populiariausia programa šiandien yra „Skype“. Įsitikinkite, kad būsimi pašnekovai turi tą pačią programinę įrangą. Pridėkite juos prie savo nuomininko kontaktų sąrašo. Atkreipkite dėmesį, kad ne visi programinės įrangos produktai siūlo vaizdo konferencijas. Daugumoje jų mokama („Virtual Room“, „TrueConf“, „ooVoo“programos), arba ji pateikiama bandomąja versija keletą dienų. Prašau išspręsti šią problemą prieš konferenciją.
2 žingsnis
Taip pat patikrinkite, ar veikia jūsų kompiuterio internetinė kamera ir mikrofonas. Įsitikinkite, kad interneto ryšys yra stabilus, nes tai yra jūsų derybų sėkmės raktas. Jūs ir jūsų pašnekovai turėtumėte jaustis taip, tarsi bendrautumėte gyvai.
3 žingsnis
Paruoškite visą reikalingą medžiagą: dokumentus siuntimui, pristatymus, savo kalbų tekstus, klausimus pašnekovams. Įsivaizduokite, kad surengėte tikrą konferenciją ir būkite visiškai pasirengę.
4 žingsnis
Suplanuotu laiku prisijunkite prie „Skype“ir įsitikinkite, kad visi konferencijos dalyviai yra prisijungę. Pasirinkite vieną iš dalyvių, pažymėdami jų vardą kontaktų sąraše. Įeikite į pokalbio meniu ir pasirinkite Pridėti dalyvių. Pridėkite visus kitus narius iš savo kontaktų sąrašo. Dabar turite grupę, sujungtą į vieną pokalbį. Spustelėkite Skambučių grupė ir visi dalyviai gaus jūsų skambutį tuo pačiu metu.
5 žingsnis
„Skype“vaizdo konferencijose yra pakankamai funkcijų, kad jūsų derybos būtų sėkmingos. Norėdami parodyti savo pašnekovams visas diagramas ar pristatymus, nusiųskite juos savo partneriams ir paprašykite juos atidaryti konkrečiame puslapyje ar skaidrėje arba naudokite funkciją „Bendrinti“. Tai leidžia parodyti pašnekovams, kas vyksta jūsų kompiuterio ekrane. Jums tiesiog reikia atidaryti failą kompiuteryje ir visi konferencijos dalyviai jį pamatys.
