Archyvavimas yra failų, kuriuose suspaustoje, bet sutvarkytoje formoje yra kompiuterio informacija - duomenys, dokumentai, valdymo programų kodai ir kt., Paruošimo procesas. Ši operacija atliekama naudojant specializuotas archyvavimo programas arba naudojant pačią operacinę sistemą. Be to, daugelyje programų yra įmontuota jų pačių pagalbinių failų ir duomenų bazių archyvavimo funkcija.
Kompiuterio operacinė sistema pagal numatytuosius nustatymus sukonfigūruota taip, kad periodiškai sukurtų svarbiausių failų atsargines kopijas, kad apsidraustų nuo savo gedimo ar bet kokio rimto kompiuterio aparatinės įrangos darbo trūkumo - pavyzdžiui, vieno iš standieji diskai. Tokią atsarginę kopiją galima sukonfigūruoti taip, kaip jums patogu - tam naujausiose „Windows“versijose yra komponentas, vadinamas „Atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo centru“. Su jo pagalba galite nustatyti archyvavimo dažnumą, pasirinkti failus, kurių kopijas tikrai verta saugoti, nurodyti, kiek laiko turėtų būti saugomi seniausi archyvai, ir nustatyti kitus parametrus. Pati procedūra, paprastai, trunka nuo kelių minučių iki valandos, tačiau ji vyksta „fone“, tai yra, visą laiką kompiuteryje galite toliau dirbti su kitomis programomis.
Archyvavimas, kuris atliekamas naudojant specializuotas programas (pavyzdžiui, WinZIP, WinRAR, 7-ZIP), dažnai naudojamas kitiems tikslams. Jei pirmiau minėtų operacinės sistemos veiksmų rezultatas yra atsarginių failų kopijų kūrimas avarinio atkūrimo atveju, tada šie archyvatoriai yra skirti paruošti failus jų perkėlimui kompiuterių tinklais arba gabenimui išimamose laikmenose. Pavyzdžiui, siunčiant priedus el. Paštu, jie pirmiausia įkeliami į siuntėjo pašto serverį, tada perkeliami į gavėjo serverį ir tada atsisiunčiami į gavėjo kompiuterį. Kiekvienas iš šių etapų įvyksta greičiau, tuo mažesnis perkeliamų failų dydis, o dviejų iš jų (pirmojo ir paskutinio) laikas ar apimtis taip pat mokama iš gavėjo ir siuntėjo kišenės. Todėl tiek gavėjas, tiek siuntėjas, tiek pašto tarnyba yra suinteresuoti sumažinti perkeltų failų kiekį, tam ir yra skirtos archyvavimo programos.
