Šiuo metu „Microsoft“teikia platų „Microsoft Office“programinės įrangos asortimentą, kurio tikslas - operacinėje sistemoje įdiegti patogius redaktorius, leidžiančius dirbti tiek su tekstiniais, tiek su lentelės duomenimis. Dažniausios biuro programų programos yra „Excel“ir „Word“. „Excel“yra tinkamesnis redaktorius darbui su lentelės duomenimis, tačiau „Word“lentelės kūrimas taip pat yra labai paprastas ir nesunkus bet kuriam vartotojui.
Nurodymai
1 žingsnis
2010 m. „Microsoft Word“versijoje yra keli lentelių kūrimo būdai. Dažniausiai naudojamas programos pateiktas šablonas. Pakanka įvesti pradinius langelių pločio parametrus, nustatyti reikalingų stulpelių skaičių ir eilučių skaičių, po kurio programa automatiškai sukuria reikiamą lentelę, kurią galima įdėti į bet kurią dokumento dalį. Komanda įterpti lentelę yra greitosios prieigos įrankių juostoje ir meniu Įterpti. Spustelėjus lentelės piktogramą, automatiškai paleidžiamas lentelės redaktoriaus algoritmas, kuris žingsnis po žingsnio sukuria maketą, analizuodamas pradinius vartotojo įvestus duomenis. Net pradedantysis vartotojas gali tokiu būdu sukurti „Word“lentelę. Esant pagrindinių parametrų įvedimo klaidoms ar netikslumams, šablonų formas galima taisyti ir redaguoti. Vartotojas bet kuriuo metu gali pridėti arba pašalinti eiles ir stulpelius, taip pat pakeisti jų plotį ir aukštį, nustatyti teksto kryptį.
2 žingsnis
Submeniu „Įterpti lentelę“taip pat yra antras greitesnis jos sukūrimo metodas, pagrįstas žymėjimo kvadratais, kurie atspindi būsimos lentelės langelių projekciją, paryškinimo funkciją. Turėdamas vizualią reikiamos struktūros idėją, vartotojas lengvai nurodo komandą, kaip programa sukuria reikiamą maketą. Sukurtą lentelę lengva pakeisti pildant. Šio metodo trūkumas yra ribotas eilučių ir stulpelių skaičius, kurį suteikia programa. Didžiausias automatiškai sukurtos lentelės dydis yra 10 x 8, po to, jei reikia, galite pridėti arba pašalinti eiles ir stulpelius rankiniu būdu. Šis metodas dažniausiai naudojamas kuriant paprastas mažas lenteles, nes tam nereikia specialių žinių ir įgūdžių dirbant su „Word“.
3 žingsnis
Pažangesni vartotojai gali sukurti lentelę „Word“naudodami kitas programas. Naudojant submeniu „Įterpti„ Excel “lentelę“, prie „Word“dokumento pridedama automatinė nuoroda į lentelės redaktorių, o atsidariusiame lange darbas yra duomenų redagavimas naudojant „Excel“. Taikant lentelės duomenis programoje „Excel“, vartotojui lengviau juos užpildyti, nes programa suteikia galimybę naudoti formules ir automatinius skaičiavimus, naudojamus kiekvienam langeliui. Be to, įdėtos lentelės turi daug geresnį vaizdinį vaizdą, taip pat yra galimybė automatiškai kurti diagramas pagal lentelės duomenis, o tai yra svarbu atliekant analitinį darbą.
4 žingsnis
Daug rečiau ekspresinės lentelės naudojamos kuriant įdėtas „Excel“lenteles. Ši funkcija yra skirta patyrusiems vartotojams dėl savo sudėtingumo. Tačiau jį sumaniai naudojant galima ne tik greitai sukurti reikiamo formato lenteles, bet ir naudoti sudėtingiausių matematinių formulių ir jose kylančių problemų automatinio rodymo funkcijas. Patogus konstruktorius ir platus išdėstymų pasirinkimas leidžia jums sukurti lentelę bet kurios krypties „Word“. Beveik neįmanoma pasiekti tokių rezultatų naudojant įprastus šablonus ir integruotą lentelės braižymo funkciją.
Reikėtų pažymėti, kad lentelių piešimo būdas yra mažiausiai patogus dėl netobulo „Word“piešimo skydelio. Todėl lentelių kūrimo būdas naudojant virtualų pieštuką naudojamas retai. Jis naudojamas išimtiniais atvejais, kai reikia baigti piešti atskiras linijas arba apsunkinti jau sukurtos lentelės struktūrą. Taigi yra daugybė būdų, kaip sukurti lentelę „Word“. Visi jie skirti skirtingoms vartotojų kategorijoms, pradedantiesiems, ką tik susipažinusiems su „Microsoft Word“, iki specialistų, išmanančių visas šios programos subtilybes.
