Naujokai specialistai ir buhalteriai dažnai sau kelia klausimą: kaip apskaičiuoti avansą 1C 8.3, atlyginimą ir personalą? Ar programoje yra reali galimybė apskaičiuoti avansą ir ar reikia išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį?
Šiuolaikiniuose darbo įstatymuose nėra „avansinio mokėjimo“sąvokos, tk. jis buvo prisimintas nuo sovietinių laikų ir vis dar yra apyvartoje.
Išankstinio mokėjimo kaupimas 1C 8,3 atlyginimu ir darbuotojais
Pagal Darbo kodeksą, atlyginimai darbuotojams turi būti mokami 2 kartus per mėnesį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis). Avansas yra pirmosios mėnesio pusės atlyginimas. Faktinio pajamų gavimo data yra paskutinė mėnesio, už kurį jos buvo sukauptos, diena (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 223 straipsnis).
Vadinasi, 1C nereikia skaičiuoti atsiskaitymo su darbuotojais už pirmą mėnesio pusę, nes tai gali sukelti klaidų apskaitant gyventojų pajamų mokestį ateityje. 1C 8.3 skyriuje „Atlyginimas ir personalas“yra dokumentas: „Sukaupta pirmajai mėnesio pusei“. Jo paskirtis yra apskaičiuoti darbo užmokestį už pirmąją laikotarpio pusę, jis nedaro kaupiamųjų komandiruočių.
Avanso apskaičiavimo metodo nurodymo vieta
Programoje galite rasti tris išankstinio mokėjimo skaičiavimo tipus:
- Nustatyta suma;
- Tarifo procentinė dalis;
- Skaičiavimas už pirmąją mėnesio pusę.
Kai darbuotojas priimamas į darbą pagal sutartį, avanso apskaičiavimo būdas nurodomas dokumente „Įdarbinimas“. Be to, norėdami pamatyti šią informaciją, ją galite rasti kataloge „Darbuotojai“. Išankstinio mokėjimo suma turi būti nustatyta iš anksto, belieka tik ją sumokėti. Tam naudojamas vienas iš lapų: bankui, kasininkui, mokėjimai per platintoją, pervedimų į sąskaitas sąrašas.
Išankstinio skaičiavimo procesas:
- Jums reikia eiti į meniu „Mokėjimai“- „Visos ataskaitos“;
- Spustelėkite „Sukurti“ir pasirinkite lapą, reikalingą kaupimo tikslams;
- Turite pasirinkti tinkamą organizaciją, kurioje darbuotojui bus išmokėtas avansas;
- Kasoje nurodome mokėjimo mėnesį ir datą;
- Iškrenta sąrašas „Mokėti“, reikia pasirinkti „Avansas“.
- Į lentelę įtraukite organizacijos darbuotojus (jei naudojate darbuotojus anksčiau, galite naudoti mygtuką „Užpildyti“);
- Mes atliekame ir uždarome. Standartinė procedūra.
Esant situacijai, kai darbuotojui buvo iš anksto nustatyta apskaičiuoti avansą su „Tarifo procentine dalimi“, programa, pasirinkdama jį dokumente, pati apskaičiuos avanso sumą, atsižvelgdama į anksčiau nustatytą procentą.
Pirmos mėnesio pusės skaičiavimo procesas
Šis skaičiavimas programoje yra proporcingas dirbtoms dienoms, taip pat galite atsižvelgti į atostogas ir jų pratęsimą, tačiau šie elementai turi būti nurodyti atskirai.
- Būtina sukurti dokumentą „Kaupimas pirmąją mėnesio pusę“.
- Atidarykite meniu „Atlyginimas“- elementą „Visi mokesčiai“;
- Spustelėkite „Sukurti“, tada pasirinkite „Kaupimas pirmajai mėnesio pusei“;
- Panašiai užpildykite laukus ir pridėkite darbuotoją prie lentelės;
- Būtinas stulpelis „Kaupimas“. Darbuotojui gali būti taikomi skirtingi mokesčiai, pavyzdžiui, „Atlyginimo mokėjimas“. Į visus planuojamus mokesčius galima atsižvelgti papildomose eilutėse.
- "Kaupimas" naudojamas tik avanso sumai apskaičiuoti. Mėnesiui kaupiamos mėnesio pabaigoje.
