Vartotojui, kuris dar tik pradeda susipažinti su „Microsoft Office Word“programa (ar panašiu teksto redaktoriumi), gali būti sunku suprasti visus programos terminų, funkcijų ir įrankių įvairovę. Pavyzdžiui, tokia sąvoka kaip „poraštė“gali priversti ilgai galvoti, kas tai yra, kam ji naudojama ir kokioje dokumento dalyje ji yra.
Dokumentas teksto rengyklėje paprastai suskirstytas į kelias sritis. Tekstas įvedamas pagrindinėje (centrinėje) dokumento dalyje, tačiau kraštuose yra tuščių vietų, kurios paprastai vadinamos paraštėmis. Antraštės ir poraštės yra sritys, esančios kiekvieno dokumento puslapio antraštėje, poraštėje ir šoninėse paraštėse. Dažniausiai antraštės ir poraštės naudojamos puslapių numeriams įterpti į tekstą, vartotojui nereikia kiekvieno įvedinėti kiekvieno numerio. Numeravimas vyksta automatiškai: kiekvienam kitam puslapiui priskiriama vertė, padidinta vienu. Antraštėse ir poraštėse gali būti užrašai: laikas, data, įmonės pavadinimas arba dokumento pavadinimas. Antraštėse ir poraštėse taip pat galite įdėti grafinius objektus - įmonės logotipą ar bet kokį kitą vaizdą. Kodėl patogiau naudoti antraštes ir poraštes, norint įterpti pasikartojančius teksto ir grafinius objektus. Antraštėse ir poraštėse esantis tekstas ar grafinis objektas nesikeičia, nejuda, neiškreipia. Kiekviename naujame puslapyje nereikia įvesti to paties teksto. Kai antraštės ir poraštės yra aktyvios, pagrindinė dokumento dalis tampa neprieinama redaguoti, todėl jo išvaizda nesikeičia. Greitą prieigą prie antraščių ir poraščių galima gauti dukart spustelėjus kairįjį pelės mygtuką dokumento viršuje arba apačioje. Kai antraštės ir poraštės yra aktyvios, redaktoriaus kontekstiniuose įrankiuose tampa prieinamas papildomas skirtukas „Dizainas“, kuriuo galite pakeisti antraščių ir poraščių išvaizdą, įterpti reikiamus objektus. Norėdami naudoti paruoštus šablonus antraštėms ir poraštėms, eikite į skirtuką „Įterpti“. Skyriuje „Antraštės ir poraštės“pasirinkite antraštę ar poraštę, iš išskleidžiamajame sąraše siūlomų šablonų kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite patinkančią parinktį - šis laukas automatiškai persijungs į antraštės ir poraštės redagavimo režimą. Norėdami išeiti iš jo, kairiuoju pelės mygtuku dukart spustelėkite pagrindinę dokumento dalį.
