Dažniausiai šiandien lentelės kuriamos, saugomos ir platinamos „Microsoft Office Excel“skaičiuoklių redaktoriaus formatu. Šiems tikslams šiek tiek rečiau naudojamas teksto procesorius „Microsoft Office Word“. Abi programos leidžia lengvai atsispausdinti skaičiuoklę, anksčiau pasirinkus geriausią variantą, kaip ją įdėti į lapą.
Būtinas
- - lentelių redaktorius „Microsoft Office Excel 2007“arba „2010“;
- - teksto procesorius „Microsoft Office Word 2007“arba „2010“.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei, be dokumento lentelės, įkeltos į „Microsoft Word“teksto procesorių, taip pat yra teksto ar kai kurių kitų elementų, kurių jums nereikia spausdinti, geriau lentelę laikinai perkelti į atskirą dokumentą. Norėdami tai padaryti, pirmiausia nukopijuokite objektą - perkelkite žymeklį į viršutinį kairįjį kampą, spustelėkite mažą kvadrato piktogramą su pliusu ir paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + C. Tada sukurkite naują dokumentą (Ctrl + N) ir įklijuokite lentelę („Ctrl“+ V).
2 žingsnis
Jei naudojate „Word 2010“teksto procesoriaus versiją, spustelėkite mygtuką Failas ir pasirinkite skyrių Spausdinti. Meniu esančių komandų sąrašo dešinėje yra stulpelis su spausdinimo nustatymais, net dešinėje yra atspausdinto lapo su lentele peržiūros paveikslėlis. Naudodamiesi nustatymais, pasirinkite tinkamiausias spausdinimo parinktis - pasirinkite paraštių dydį nuo lapo krašto, nustatykite portreto ar gulsčio orientaciją, pritaikykite matmenis pagal naudojamo popieriaus plotį ir kt. Visi atlikti pakeitimai bus rodomi peržiūros paveikslėlyje. Baigę spustelėkite didelį mygtuką Spausdinti pačiame nustatymų stulpelio viršuje.
3 žingsnis
Programoje „Word 2007“visus šiuos nustatymus galite pamatyti vienoje vietoje dialogo lange Puslapio sąranka. Norėdami jį paskambinti, eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“, atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą „Laukai“ir pasirinkite eilutę „Tinkinti laukai“. 2010 m. Versijoje taip pat yra ši galimybė pasiekti spausdinimo parametrus. Nustačius visus parametrus, spustelėkite mygtuką Gerai ir naudodami klavišus „Ctrl“+ P iškvieskite siuntimo spausdinti dialogo langą.
4 žingsnis
Lentelių spausdinimo iš „Microsoft Excel“procedūra nedaug skiriasi nuo jau aprašytos. „Excel 2010“spausdinamo darbalapio peržiūros paveikslėlyje yra naudingas priedas - apatiniame dešiniajame kampe yra mygtukas „Rodyti laukus“. Paspauskite ant jo ir galėsite ne tik pele vilkti atspausdinto puslapio horizontalias ir vertikalias paraštes, bet ir tuo pačiu būdu sureguliuoti spausdinimo maketo stulpelių plotį.
5 žingsnis
Kaip ir teksto redagavimo priemonėje, „Excel 2007“ir „2010“meniu skirtuke „Puslapių išdėstymas“yra išskleidžiamasis sąrašas „Laukai“su elementu „Tinkinti laukai“, kuris atveria atskirą nustatymų langą. Tie patys nustatymai kaip „Word“yra suskirstyti į keturis skirtukus, o ne į tris. Iš papildymų - skirtuke „Lapas“galite nustatyti trijų ar daugiau lentelių išvesties seką ant vieno atspausdinto lapo (iš viršaus į apačią arba iš kairės į dešinę).
