Bendros darbaknygės, kurią gali redaguoti keli vartotojai, sukūrimas programoje „Excel“, įtrauktas į „Microsoft Office“rinkinį, yra standartinė procedūra, nereiškianti, kad įtraukiama papildoma programinė įranga.
Būtinas
„Microsoft Excel 2007“
Nurodymai
1 žingsnis
Atidarykite pagrindinį „Windows“operacinės sistemos meniu, kad pradėtumėte naujos vartotojo atidarymo arba esamos „Excel“darbaknygės atidarymo procedūrą keliems vartotojams, ir eikite į elementą „Visos programos“. Išplėskite „Microsoft Office“ir paleiskite „Excel“. Sukurkite naują dokumentą arba atidarykite darbaknygę.
2 žingsnis
Išskleiskite dialogo langą Pakeitimai ir skirtuke Naršymas pasirinkite Prieiga prie knygų. Spustelėkite skirtuką Redaguoti ir pritaikykite žymimąjį laukelį šalia Leisti keliems vartotojams vienu metu redaguoti šį failą. Norėdami nustatyti ir atnaujinti pakeitimus bei patvirtinti savo pasirinkimą, spustelėkite Gerai, naudodami skirtuką Išsami informacija. Įveskite norimą sukurto dokumento pavadinimą eilutėje „Failo pavadinimas“arba išsaugokite esamą knygą spustelėdami Gerai. Išplėskite „Microsoft Office“meniu ir pasirinkite Išsaugoti kaip. Nurodykite tinklo šaltinį, skirtą dokumentui išsaugoti ir kurį pasirinktas vartotojas gali pasiekti aplanke „Folder“, ir naudokite mygtuką „Išsaugoti“(skirta „Windows XP“) arba adreso juostoje pasirinkite norimą tinklo išsaugojimo vietą ir patvirtinkite savo pasirinkimą spustelėdami mygtuką „Išsaugoti“(„Windows Vista“).
3 žingsnis
Išplėskite „Connections“mazgą ir pasirinkite skirtuką Duomenys, norėdami redaguoti norimas nuorodas. Spustelėkite mygtuką Keisti nuorodas ir pasirinkite būseną. Nurodykite kiekvienos pasirinktos nuorodos veiksmą, kurį norite pakeisti, ir patvirtinkite pakeitimų taikymą spustelėdami Gerai. Atminkite, kad nesugebėjimas rodyti mygtuko Redaguoti nuorodas rodo, kad nėra susietų nuorodų.
4 žingsnis
Atminkite, kad „Excel“pagal numatytuosius nustatymus nepalaikoma bendrinamoje darbaknygėje, kuri yra atvira prieigai keliems vartotojams:
- duomenų lentelės ir suvestinės lentelės ataskaitos;
- konstrukcijos;
- hipersaitai;
- duomenų tikrinimas;
- langelių sujungimas;
- sąlyginiai formatai.
