Dažniausiai, apdorojant duomenis skaičiuoklėse, reikia apskaičiuoti sumą stulpelyje, eilutėje ar pasirinktoje langelių grupėje. Šioms operacijoms skaičiuoklės redaktoriuje „Microsoft Office Excel“yra funkcija, vadinama „automatiniu sumavimu“. Be paprasto šios operacijos verčių pridėjimo, galite nurodyti ir sudėtingesnes sąlygas.
Būtinas
„Microsoft Office Excel“skaičiuoklių redaktorius
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami paprasčiausiai susumuoti duomenis bet kuriame lentelės stulpelyje, spustelėkite langelį, esantį po paskutine šio stulpelio eilute. Tada eikite į skaičiuoklės redaktoriaus meniu skirtuką Formulės ir komandų grupėje Funkcijų biblioteka spustelėkite etiketę „AutoSum“. „Excel“į pasirinktą langelį įdės norimą funkciją, joje įjungs formulių redagavimo režimą ir bandys pats nustatyti sumavimo diapazoną. Įsitikinkite, kad jis neklydo - patikrinkite pirmosios ir paskutinės langelių teisingumą ir, jei reikia, atlikite pakeitimus. Toks poreikis gali kilti, pavyzdžiui, jei apibendrintame stulpelyje yra tuščių eilučių - „Excel“negali „peršokti“viena pati. Jei sumavimo sritis nurodyta teisingai, paspauskite Enter - redaktorius apskaičiuos ir parodys sumą.
2 žingsnis
Sumuojant eilučių vertes, viskas, kas aprašyta aukščiau, turi būti padaryta su langeliu, esančiu dešinėje nuo paskutinio susumuoto diapazono stulpelio.
3 žingsnis
Jei reikia pridėti visas tam tikros lentelės srities vertes, įskaitant ir eilutes, ir stulpelius, pirmiausia įdėkite žymeklį į langelį, kuriame norite rodyti rezultatą. Skirtuke „Formulės“spustelėkite tą pačią „AutoSum“etiketę, tada pele pasirinkite reikiamą lentelės plotą. Tai paprasčiausias būdas nurodyti diapazoną, tačiau tai galite padaryti ir rankiniu būdu, pirmiausia įvesdami viršutinės kairės diapazono langelio adresą, tada įdėdami dvitaškį ir pridėdami apatinės dešinės langelio adresą. Vienaip ar kitaip, nurodę sumuojamos srities koordinates, paspauskite Enter - rezultatą apskaičiuos ir parodys redaktorius.
4 žingsnis
„Excel“leidžia naudoti sudėtingesnes šios operacijos versijas - pavyzdžiui, galite nustatyti sąlygą, pagal kurią programa susumavimui pasirinks langelius iš nurodyto diapazono. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį rezultatui pateikti ir skirtuko "Formulės" grupėje "Funkcijų biblioteka" atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą "Matematika" - tai yra vidurinis mygtukas dešiniajame piktogramų stulpelyje. Sąraše pasirinkite funkciją „SUMIF“, o „Excel“atidarys formą jos parametrams įvesti.
5 žingsnis
Spustelėkite lauką „Diapazonas“, tada pasirinkite pelės sumuojamų langelių paieškos sritį. Kriterijaus laukelyje nurodykite sąlygą, kurią turi atitikti pažymėti langeliai - pavyzdžiui, norint susumuoti tik teigiamas reikšmes, įveskite> 0.
6 žingsnis
Paspauskite Enter ir bus atlikta sąlyginė suma.
