Gana dažnai „Microsoft Excel“vartotojai klausia, kodėl failas su maža lentele kartais užtrunka apie 5–10 MB. Neatsitiktinai laikui bėgant daugelis formulių daro failą „sunkų“, kurį gali būti sunku sumažinti.
Būtinas
„Microsoft Excel“programinė įranga
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmoji ir svarbiausia didelio stalo priežastis yra jo bendras prieinamumas. Ką tai reiškia? Pavyzdžiui, biure esančius kompiuterius vienija vienas tinklas, yra lentelė, kurią naudoja visi šio tinklo vartotojai. Pati programa priskiria kelis vartotojus failui ir ji įrašo informaciją, kada ir kas pakeitė dokumentą. Nesunku įsivaizduoti, kad kai vartotojų skaičius viršija 2-3 žmones, failo dydis tampa didžiulis.
2 žingsnis
Jei naudojate „MS Excel 2003“ir senesnes versijas, turite spustelėti viršutinį meniu „Paslauga“ir pasirinkti elementą „Prieiga prie knygos“. Jei norite rasti 2007 m. Ir jaunesnių versijų programą, pagrindiniame programos lange eikite į skirtuką „Peržiūra“ir pasirinkite „Prieiga prie knygos“. Abiem atvejais atsidariusiame lange eikite į skirtuką „Išsami informacija“.
3 žingsnis
Pažymėkite langelį šalia „Nelaikyti pakeitimų žurnalo“ir išsaugokite atidarytą lentelę. Dabar turite nustatyti dienų, kurioms bus saugomas žurnalas, skaičių. Priešais šį parametrą pamatysite skaičių 30, bet padaryti galima daug mažiau.
4 žingsnis
Tada galite ištrinti nenaudojamas eilutes ir stulpelius. Kaip tai sužinoti? Eikite į lentelę ir paspauskite „Ctrl“+ „End“. Žymeklis dokumente bus automatiškai perkeltas į paskutinį langelį jūsų lentelėje. Pažiūrėkite, ar yra eilučių ir stulpelių, kurių nenaudojate šios langelio viršuje ir dešinėje. Jei taip, pasirinkite juos ir ištrinkite, taip sumažindami bendrą langelių skaičių.
5 žingsnis
Taip pat rekomenduojama atsikratyti langelio formatavimo, kurį naudojate retai. Geriau baltos spalvos žymeklius skaidriame langelyje pakeisti parinktimi „Nėra užpildymo“. Norėdami išjungti langelių formatavimą neprisijungę, pasirinkite juos, tada spustelėkite viršutinį meniu „Redaguoti“, pasirinkite elementą „Išvalyti“, komandą „Formatas“(„Excel 2003“) arba atidarykite skirtuką „Pagrindinis“, pasirinkite bloką „Išvalyti“. ", komanda" Išvalyti formatus ".
