Šiuolaikinis buhalteris dažnai dirba ne su viena organizacija, bet su keliomis. Toks didelis darbo efektyvumas pasiekiamas dėl dokumentų valdymo apskritai automatizavimo, naudojant kompiuterius ir specialias programas, pavyzdžiui, tokias kaip 1C. Norėdami dirbti su dar vienu klientu, buhalteris tiesiog turi prijungti dar vieną duomenų bazę prie 1C apvalkalo.
Būtinas
- - 1C programa;
- - internetas.
Nurodymai
1 žingsnis
Suraskite „1C“duomenų bazės diegimo failą naudodami „Failų tvarkyklę“arba naudodami nuorodą darbalaukyje. Dukart spustelėkite jį pele, kad atidarytumėte pradinį programos atsisiuntimo meniu. 1C programa paragins jus pasirinkti klientą, su kurio dokumentacija norite dirbti - duomenų bazės pateikiamos pasirodžiusio lango sąraše. Norėdami pridėti naują klientą, specialiai pateikiamas mygtukas „Pridėti“.
2 žingsnis
Atsidarys langas „Registracijos informacijos bazė“. Viršutinėje eilutėje turite parašyti organizacijos pavadinimą (galite nurodyti sutrumpintą versiją), o apatinėje eilutėje - kelią į duomenų bazę jūsų kompiuterio standžiajame diske. Norėdami nustatyti kelią naudodami „Failų tvarkyklę“, spustelėkite mygtuką su taškais. Galite sugalvoti skirtingus duomenų bazės pavadinimus, tačiau verta atkreipti dėmesį į tai, kad asmeniniame kompiuteryje gali būti daug skirtingų failų, todėl pabandykite naudoti jums suprantamus vardus.
3 žingsnis
Raskite aplanką su naujos organizacijos duomenų baze sekdami kelią iš šakninio katalogo. Patvirtinkite savo sprendimą spustelėdami mygtuką „Gerai“ir vėl - uždarykite registracijos langą. Dabar klientų bazių sąraše pasirodys nauja organizacija, ir, norėdami dirbti su jos dokumentais, turėsite ją pasirinkti sąraše ir spustelėti mygtuką „Gerai“. Prieiga prie organizacijos dokumentų bus vykdoma iškart po programos įkėlimo į operacinę sistemą.
4 žingsnis
Apskritai duomenų bazės turėtų būti laikomos saugioje vietoje. Pabandykite sukurti atsargines kopijas ir jas laikyti nešiojamuose laikmenose, o kompiuteryje naudokite specialią antivirusinę programinę įrangą. Reguliariai atnaujinkite parašų duomenų bazes, kad jūsų kompiuterio sistema visada būtų apsaugota.
