Be abejo, dirbdami „Microsoft Office“programoje norėtumėte supaprastinti dažnai kartojamus veiksmus. Pavyzdžiui, keiskite klaviatūros įvesties kalbą, formatuokite tekstą arba transformuokite duomenis „Excel“lentelėse. Įsivaizduokite, kad šiuos veiksmus galima sutrumpinti paspaudus tik vieną klavišą. Kiek tai supaprastintų darbą. Bet tai yra tikra ir daroma naudojant makrokomandas, kurios yra komandų rinkinys.
Būtinas
- - „Microsoft Office“programa;
- - prieiga prie interneto.
Nurodymai
1 žingsnis
Iš interneto galite atsisiųsti įvairius makrokomandų paketus. Paprastai tai yra visas rinkinys dažniausiai prašomoms komandoms. Taip pat būtina atsižvelgti į „Microsoft Office“versiją, nes makrokomandos, sukurtos, pavyzdžiui, „Microsoft Office 2003“, gali neveikti „Microsoft Office 2007“.
2 žingsnis
Bet jums nereikia atsisiųsti visų makrokomandų rinkinių. Pakanka rasti reikiamą makrokomandą internete ir atsisiųsti tik ją. Pavyzdžiui, jei dažnai reikia formatuoti tekstą, galite atsisiųsti teksto formatavimo komandų rinkinį, tačiau jei dažnai tenka kopijuoti, atskirą makrokomandą duomenims kopijuoti.
3 žingsnis
Paleiskite „Microsoft Office“komponentą. Tada pasirinkite „Tools“, tada - „Macro“ir „Visual Basic Editor“. Bus atidarytas redaktoriaus langas. Viršutiniame kairiajame kampe yra skyrius Projektas. Šiame skyriuje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę Normal. Bus parodytas kontekstinis meniu, kuriame pasirinkite „Import File“.
4 žingsnis
Pamatysite naršymo langą. Spustelėkite rodyklę „Failų tipas“, esančią naršymo lango apačioje. Tada iš sąrašo pasirinkite „VB Files“, tada nurodykite kelią į aplanką, kuriame yra jums reikalinga makrokomanda. Pasirinkite jį kairiuoju pelės klavišu. Tada naršymo lange spustelėkite „Atidaryti“. Uždarykite redaktoriaus langą ir patikrinkite įvestos makrokomandos funkcionalumą.
5 žingsnis
Taip pat yra specialių makrokomandų, kuriose yra komandų rinkinių daugeliui veiksmų. Tokiu atveju makrokomandų nereikia pridėti naudojant redaktorių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite instrukciją, tada kontekstiniame meniu pasirinkite „Kurti“. Makrokomandos bus pridėtos.
