PDF yra labiausiai paplitęs formatas, naudojamas dokumentams skaityti. Tačiau šis formatas nėra skirtas duomenims redaguoti. Žinoma, galima atlikti tam tikras manipuliacijas su dokumentu, tačiau dažnai nepakanka įrankių rimtam darbui. Laimei, galite perkelti PDF į „Excel“ir tęsti redagavimą „Microsoft“skaičiuoklių redaktoriuje. Šis straipsnis jums tiesiog pasakys, kaip atlikti užduotį.
Metodai konvertuoti pdf į „Excel“
Iš viso yra du būdai konvertuoti failą iš PDF į „Excel“. Pirmasis apima specialių skaitymo programų naudojimą. Antroji yra specializuota programinė įranga. Panagrinėkime kiekvieną detaliau.
1 metodas: skaitymo programų naudojimas
Reikėtų iškart pasakyti, kad šis failo konvertavimo iš PDF į „Excel“būdas yra mažiausiai populiarus. Nors konvertuojant dalis duomenų nepraranda, teksto stilius prarandamas. Bet vis tiek verta apsvarstyti. Taigi, norėdami atlikti užduotį, turite turėti įdiegtą programą PDF failams skaityti savo kompiuteryje. Tokiu atveju naudosime „Adobe Acrobat Reader“. Štai ką jums reikia padaryti:
- Paleiskite nurodytą programą.
- Viršutinėje juostoje spustelėkite mygtuką „Failas“.
- Pasirodžiusiame meniu pasirinkite elementą „Atidaryti“.
- Naujame „Explorer“lange eikite į aplanką su PDF failu ir dukart spustelėkite jį.
Failas bus atidarytas programoje. Dabar jį reikia konvertuoti į tekstą. Tai yra, konvertuokite į TXT formatą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Dar kartą spustelėkite mygtuką „Failas“.
- Meniu užveskite pelės žymeklį virš elemento „Išsaugoti kaip kitą“.
- Parodytame submeniu spustelėkite eilutę „Tekstas“.
- Pasirodžiusiame „Explorer“lange eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti failą.
- Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Dabar galite tiesiogiai perkelti duomenis iš PDF į „Excel“. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Norėdami atidaryti anksčiau išsaugotą failą, naudokite „Notepad“.
- Pasirinkite visą arba dalį teksto, kurį norite įdėti į „Excel“.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Kopijuoti.
- Paleiskite „Excel“programą.
- Įdėkite žymeklį į langelį „A1“.
- Paspauskite PUM ir pasirinkite pirmąjį elementą grupėje Įklijuoti parinktis.
- Pasirinkite visą A stulpelį.
- Eikite į skirtuką Duomenys.
- Skydelyje spustelėkite mygtuką „Tekstas pagal stulpelius“.
- Pasirodžiusiame lange pažymėkite elementą „Atskirti“ir spustelėkite „Kitas“.
- Antrajame žingsnyje pažymėkite tarpo skyriklio simbolį ir spustelėkite Pirmyn.
- Trečiame žingsnyje bloke „Duomenų formatas“nustatykite jungiklį į „teksto“padėtį.
- Eilutėje „Vieta“parašykite $ A $ 1.
- Spustelėkite Baigti.
Dabar jūs žinote, kaip konvertuoti PDF į „Excel“. Tai sudėtingas metodas, todėl jis gali neveikti visiems.
2 metodas: trečiųjų šalių programų naudojimas
Yra specialus PDF į Excel keitiklis. Daug lengviau atlikti paskirtą užduotį. Mes apsvarstysime „Total PDF Converter“programą:
- Paleiskite programą.
- Kairiojoje srityje eikite į aplanką su PDF failu.
- Visi dokumentai bus rodomi centrinėje lango dalyje.
- Pažymėkite norimą laukelį. Viršutinėje juostoje spustelėkite mygtuką XLS.
- Pasirodžiusiame lange nurodykite aplanką, kuriame norite įrašyti pakeistą failą.
- Spustelėkite „Pradėti“.
Pasirodys langas, kuriame bus parodytas konversijos procesas. Jums reikia palaukti, kol jis bus baigtas, ir tada uždaryti programą. Konvertuotas failas bus aplanke, kurį nurodėte instrukcijų 5 dalyje.
