Dažnai, baigus darbą su „Excel“dokumentais, reikia pataisyti rezultatą, kad būtų pašalinta galimybė redaguoti. Vienas iš variantų, kaip pasiekti norimą rezultatą, yra konvertuoti „Excel“į PDF formatą.
Vertimas redaktoriuje
Vienas iš paprasčiausių būdų konvertuoti „Excel“į pdf yra išsaugoti dokumentą tokiu formatu. Norėdami tai padaryti, pasirinkite meniu „Failas“, kuriame spustelėkite elementą „Išsaugoti kaip“.
Atsidariusiame lange jūsų bus paprašyta pasirinkti kelią ir pavadinimą, pagal kurį bus išsaugotas failas, taip pat plėtinį, kuriame jums reikia rasti PDF formatą. Pasirinkus optimizavimo parametrus ir išsaugotinų duomenų diapazoną, belieka spustelėti mygtuką „Išsaugoti“. Dėl to pasirinktu adresu bus sukurtas failas, kuriame bus visa pažymėta informacija.
Naudojant priedą
Tačiau kai kuriose ankstesnėse „Excel“versijose PDF nėra priimtinų formatų sąraše. Tokiu atveju turėtumėte naudoti kitą metodą, įdiegdami specialų programos priedą. Tai leis jums konvertuoti „Excel“į PDF, net jei nėra programos, palaikančios šį formatą. Šis papildinys vadinamas Išsaugoti kaip PDF ir XPS. Jį galima nemokamai atsisiųsti iš oficialios „Microsoft“svetainės.
Įdiegus papildinį, reikia atlikti tris paprastus veiksmus, norint išsaugoti dokumentą kaip PDF. Meniu „Failas“raskite elementą „Išsaugoti ir siųsti“, skirtą programos 2007 ir 2010 versijoms, o likusiems - „Išsaugoti kaip“. Pirmuoju atveju meniu lieka pasirinkti elementą „Kurti PDF / XPS dokumentą“, kuris atvers langą su nustatymais, panašiais į tuos, kurie skirti dokumentui išsaugoti redaktoriuje. Antruoju atveju išplėstame meniu turite rasti PDF arba XPS, kuris parodys tą patį langą. Kaip ir redaktoriuje, priedas ragina vartotoją arba išsaugoti visą dokumentą, arba lentelėje palikti tik pasirinktą langelių diapazoną.
Specialiosios paslaugos
Jei nėra galimybės naudoti aukščiau siūlomų metodų, specialus keitiklis padės konvertuoti „Excel“į PDF. Šiuo metu yra tiek specialių internetinių paslaugų, tiek programų, kurioms nereikia interneto ryšio. Abu jie naudoja tą patį veiksmų algoritmą, duodami panašius rezultatus. Jei naudojatės žiniatinklio programomis, jums reikia atsisiųsti tik norimą dokumentą, po kurio po kurio laiko turėtumėte atsisiųsti rezultatą. Neprisijungus veikiančioje programoje tiesiog reikia pasirinkti tinkamą failą, nurodyti parametrus ir kelią dokumentui išsaugoti. Vienas iš (PDF į Excel) keitiklio pranašumų yra tai, kad jis taip pat gali versti nenaudodamas specialių programų.
Atvirkštinis perskaičiavimas
Jums gali tekti grįžti į pradinį formatą, jei norite toliau dirbti su failu. Taigi, jei konvertuosite „Excel“į PDF, visi duomenys išliks, tačiau formulės nebus prieinamos vartotojui. Taigi, norint išlaikyti rezultatų gavimo procesą paslaptyje, pakanka dokumento transformaciją atlikti du kartus. Ir jei pats redaktorius gali padėti išversti į nešiojamojo dokumento formatą, duomenis garantuos tik PDF į Excel keitiklis.
