„Microsoft Excel“yra viena iš populiariausių „Microsoft Office“programų paketo programų. Tai patogu tuo, kad turi daug skirtingų funkcijų ir leidžia atlikti sudėtingus skaičiavimus. Populiariausia iš šių funkcijų yra išskleidžiamojo sąrašo sukūrimas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia turite sudaryti jus dominančių daiktų sąrašą. Jie turėtų būti išdėstyti tokia tvarka, kokia norite, kad jie pasirodytų.
2 žingsnis
Dabar reikia pasirinkti sudarytą sąrašą ir suteikti jam pavadinimą. Jis turėtų būti įrašytas viršutiniame kairiajame kampe esančioje eilutėje, kur paprastai rašomas langelio adresas. Mūsų pavyzdyje sąrašas pavadintas „Įrankiai“.
3 žingsnis
Tada turite pasirinkti langelį, kuriame norite sukurti sąrašą, pavyzdžiui, tai yra G4. Tada skirtuke „Duomenys“paspauskite mygtuką „Duomenų patvirtinimas“. Atsidariusio lango lauke „Duomenų tipas“pasirinkite „Sąrašas“.
4 žingsnis
Po to lange turėtų pasirodyti eilutė "Šaltinis". Jame turite nurodyti sąrašo pavadinimą po ženklu "=" ir spustelėkite "Gerai".
5 žingsnis
Dabar nurodytame langelyje galite pasirinkti elementą iš mūsų nurodyto sąrašo. Jei jums reikia sudaryti tą patį sąrašą kitoje vietoje, galite jį tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti ten, kur jums reikia, net ant kito lapo.
6 žingsnis
Visus šiame faile sukurtus sąrašus galite peržiūrėti spustelėję mygtuką „Vardų tvarkyklė“skirtuke „Formulės“. Čia taip pat galite kurti, ištrinti ir pakeisti savo sąrašus, taip pat peržiūrėti jų ypatybes.
7 žingsnis
Jei gretimame lape reikia sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, turite pasirinkti langelį, spustelėkite „Duomenys“, tada „Duomenų patvirtinimas“. Eilutėje „Duomenų tipas“turėtumėte pasirinkti „Sąrašas“, o „Šaltinyje“- nurodyti lapo pavadinimą ir diapazoną. Šiuo atveju sąrašo pavadinimas neveiks. Mūsų pavyzdyje daiktų sąrašas buvo diapazone nuo J2 iki J8, todėl rašome = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Šį diapazoną galima nukopijuoti iš pavadinimų tvarkytuvo, esančio skirtuke „Formulės“.
8 žingsnis
Lengviausias būdas sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“yra paspaudus spartųjį klavišą alt="Image" + ↓. Tokiu atveju būtina paryškinti langelį, esantį šalia elementų sąrašo. Tie. aukščiau pateiktame pavyzdyje tai veiks tik su ląstelėmis J1 ir J9. Žinoma, šio metodo funkcionalumas yra labai ribotas, tačiau tam tikrais atvejais jis gali būti naudingas.