Labiausiai prieinamas būdas rūšiuoti duomenis lentelėse yra „Excel“skaičiuoklių redaktorius iš „Microsoft Office“programų rinkinio. Jos įrankiai, skirti vertėms eilutėse ir stulpeliuose užsakyti, yra gana paprasti naudoti ir leidžia jums sukurti gana sudėtingas rūšiavimo taisykles.
Būtinas
„Microsoft Excel 2007“skaičiuoklės redaktorius
Nurodymai
1 žingsnis
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį stulpelio langelį, jei norite rūšiuoti lentelės duomenis pagal šio konkretaus stulpelio reikšmes. Atsidariusiame kontekstiniame meniu atidarykite skyrių „Rūšiavimas“ir pasirinkite norimą duomenų rūšiavimo kryptį. Jei šiame stulpelyje yra teksto reikšmių, rūšiavimas „nuo mažiausio iki didžiausio“reiškia abėcėlės tvarka. Jei datos bus įrašytos į šio stulpelio langelius, tai reikš rūšiavimą nuo ankstyviausių datų iki vėlesnių.
2 žingsnis
Panašiai galite rūšiuoti duomenis pagal skirtingus langelių dizaino ženklus, o ne pagal juose esančias reikšmes. Norėdami tai padaryti, yra trys kontekstinio meniu punktai, leidžiantys išdėstyti duomenis pagal langelių fono spalvą, šrifto storį ir spalvą. Taip pat galite rūšiuoti pagal piktogramas, kurias galima įdėti į stulpelio langelius.
3 žingsnis
Jei jums reikia rūšiuoti lentelę pagal duomenis iš kelių stulpelių, galite paeiliui atlikti šią procedūrą kiekvienam iš jų. Tačiau „Excel“turi parinktį, kuri leidžia jums nurodyti reikalingų stulpelių tvarką ir rūšiavimo seką viename bendrame dialogo lange. Norėdami atidaryti šį dialogo langą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią lentelės langelį, išplėskite skyrių Rūšiavimas ir pasirinkite Pasirinktinis rūšiavimas.
4 žingsnis
Išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pagal pasirinkite pirmą rūšiuoti stulpelį. Dešinėje esančiame lauke nurodykite, kam tiksliai turi būti taikoma ši rūšiavimo taisyklė - langelio reikšmėms ar formatams (spalva, šriftas, piktograma). Paskutiniame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite rūšiavimo kryptį. Tai užbaigia vieno stulpelio taisyklių nustatymą.
5 žingsnis
Spustelėkite mygtuką Pridėti lygį, kad galėtumėte pritaikyti kito stulpelio rūšiavimo parinktis. Dar viena eilutė bus pridėta prie jau užpildytos eilutės, o antrame stulpelyje turėsite pakartoti tai, kas buvo padaryta ankstesniame etape. Jei yra daugiau nei dvi rūšiavimo taisyklės, eilutes papildykite ir pildykite tiek kartų, kiek reikia.
6 žingsnis
Kiekvienoje lentelėje sudėtingame rūšiavimo rinkinyje galite nurodyti iki 64 taisyklių. Paprastai to pakanka duomenims, kurie turi būti tvarkomi „Excel“skaičiuoklėse. Jei reikia dar sudėtingesnių taisyklių, kaip užsakyti reikšmes lentelėse, geriau naudoti galingesnes duomenų bazių programas. „Microsoft Office“pakete tam sukurta „Access DBMS“.
